十三、公司檔案管理制度-閱讀頁
2024-09-09 15:24本頁面
【正文】 1 178。第五條 檔案名稱及編號1．檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。3．檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。5．檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改，必要應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。2．檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。4．檔號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。2．檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。2． 10年保存：（1）預算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業(yè)計劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。4．1年保存：結案后無長期保存必要者。第九條 檔卷清理1．檔案管理人員應隨時擦拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。2．保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀的日期。2．檔案管理人員接到“調卷單”，經(jīng)核查后取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員。3．在檔案室當場借閱者，免填“調卷單”?！罢{卷單”由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?．調卷人員對于所調檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。4．調閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務有關，如調閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影本歸檔。 第二條 文件點收 文件結案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點收： 1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入
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