水務(wù)公司檔案管理制度-閱讀頁
2025-06-02 19:34本頁面
【正文】 鑒定，仍有保存價值的檔案，應(yīng)采取提高保管期限檔次的辦法延長保管時間。 第十六條 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理電子化是公司電子政務(wù)計劃的重要組成部分。 第四章 檔案的借閱 第十七條 本公司工作人員可以借閱與工作內(nèi)容有關(guān)的檔案、資料，但必須履行借閱手 續(xù)。檔案的復(fù)印件用過后應(yīng)妥善處理。如發(fā)現(xiàn)上述情況視情節(jié)追究借閱者的責(zé)任。無故未辦理續(xù)借手續(xù)的，視為逾期未還，按逾期天數(shù)給予處罰。 第二十二條 檔案利用開發(fā)形式 對開放的檔案，編制并交流檔案目錄。編制專題匯編、查詢手冊等。 第六章 附則 第二十三條 公司各類檔案的管理，依本制度制定，報公司檔案室備案。 第二十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 檔案的分類，以各部門的職能為基礎(chǔ)，是立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內(nèi)容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機(jī)聯(lián)系并反映真實的歷史。 一、檔案的分類 公司檔案共分三大類。文書檔案包括行政事務(wù)、法律事務(wù)、財務(wù)管理等幾項內(nèi)容；技術(shù)檔案包括基建檔案、設(shè)備檔案。 二、檔案的分類方法 文書檔案的分類采用年度――問題分類方案：即：營運、采購、防損、發(fā)展建設(shè)、行政事務(wù)、法律事務(wù)、信息管理、人事勞資培訓(xùn)、財務(wù)管理、審計稽核。 三、檔案的保管期限 永久、長期、短期。 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 6 人事勞資培訓(xùn) (1) 本公司的人事工作的條例制度、規(guī)定 (2) 本公司關(guān)于員工招聘、錄用員工的文件材料 (3) 關(guān)于職稱評定、考核等材料 (4) 本公司關(guān)于福利、待遇的規(guī)定 (5) 職工培訓(xùn)教材 永久 永久 永久 長期 長期 7 財務(wù)管理 (1) 上級關(guān)于財務(wù)工作的法規(guī)、決定等 (2) 本公司關(guān)于財務(wù)工作的規(guī)定制度等 (3) 本公司年度財務(wù)計劃 (4) 本公司關(guān)于財務(wù)人員的規(guī)定制度 (5) 關(guān)于價格方面的文件材料 重要的 一般的 (6) 本公司關(guān)于利潤管理及利潤分配形成的文件材料 (7) 本公司關(guān)于稅務(wù)工作管理方面的通知規(guī)定等 重要的 一般的 長期 永久 永久 永久 永久 長期 永久 永久 短期 (8) 本公司關(guān)于貸款方面的文件 已實施的 未實施的 (9) 本公司關(guān)于各項費用的使用的規(guī)定通知 永久 短期 永久 8 審計稽核 第一章 本公司關(guān)于審計稽核工作的規(guī)定意見 重要的 一般的 第二章 調(diào)查處理經(jīng)濟(jì)案件的文件材料 (包括立項報告、領(lǐng)導(dǎo)意見、調(diào)查報告及有關(guān)證據(jù)。 二、做好公司各類參考資料的收集、分類、提供利用工作。 四、 對公司的文件形成具有監(jiān)督權(quán)利，不符合形成要求的文件必須退回，重新辦理。 六、各類文件的歸檔率和完整率必須在 98%以上，重要的文件沒有歸檔的，視其對公司利益 的影響，追究部門責(zé)任。 八、檔案管理員如有變動，離崗前必須辦理文檔移交手續(xù)。 14 / 24 檔案管理員責(zé)任書 責(zé) 任 人： 所屬部門： 職 務(wù)： 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江國中水務(wù)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定，公司檔案管理員必須遵守檔案管理制度，履行檔案管理員職責(zé)。 責(zé)任人簽名 黑龍 江國中水務(wù)股份有限公司 授權(quán)代表： 15 / 24 年 月 日 附件 3： 檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 一、公司檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 1．歸檔的文件材料必須齊全、完整。 B 正文中提到附件的，附件要齊全。 3．表格的方向要放對（橫向打印的表格表頭放在左側(cè)）。 5．傳真紙不能歸檔，需復(fù)印后，歸復(fù)印件。 7．把文件按問題分類，并標(biāo)注每類的名稱、保管期限。 9．每份文件在右下角用鉛筆編頁號，反面有字的在左下角編頁號。 二、 公司檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) （組卷、裝訂） 1. 按年度、問題（或部門）組卷。 4. 填寫備考表。 6. 填寫案卷封皮、
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