水務(wù)公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 4. 填寫備考表。 5．傳真紙不能歸檔，需復(fù)印后，歸復(fù)印件。 14 / 24 檔案管理員責(zé)任書 責(zé) 任 人： 所屬部門： 職 務(wù)： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江國(guó)中水務(wù)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定，公司檔案管理員必須遵守檔案管理制度，履行檔案管理員職責(zé)。 二、做好公司各類參考資料的收集、分類、提供利用工作。文書檔案包括行政事務(wù)、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)管理等幾項(xiàng)內(nèi)容；技術(shù)檔案包括基建檔案、設(shè)備檔案。 第六章 附則 第二十三條 公司各類檔案的管理，依本制度制定，報(bào)公司檔案室備案。如發(fā)現(xiàn)上述情況視情節(jié)追究借閱者的責(zé)任。 經(jīng)鑒定，仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)采取提高保管期限檔次的辦法延長(zhǎng)保管時(shí)間。并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防火、防光、防潮、 防塵、防有害氣體、有害生物和防污染等安全措施。文書檔案包括行政事務(wù)、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)管理等幾項(xiàng)內(nèi)容；技術(shù)檔案包括基建檔案、設(shè)備檔案；專項(xiàng)檔案包括注冊(cè)資料檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。 聲像檔案在各種活動(dòng)結(jié)束后，將錄音、錄象、照片、底片整理后歸檔。 文書檔案：指在置業(yè)、營(yíng)運(yùn)、行政事務(wù)、法律、信息管理、人事勞資培訓(xùn)、財(cái) 務(wù)、審計(jì)等方面形成的合同、協(xié)議、請(qǐng)示、報(bào)告、制度、流程等文 件的總和。 第六條 公司的注冊(cè)資料檔案、基建檔案由負(fù)責(zé)注冊(cè)工作的指定代理人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)收集整理，辦理完畢后立即歸檔。 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為保障公司檔案的收集、整理、利用工作順利進(jìn)行，不斷提高公司檔 案管理水平，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制定本制度。 第七條 公司人員外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察帶回的文件、資料、獲獎(jiǎng)證書和各種聲像檔案須交到行政部，由其部門進(jìn)行登記造冊(cè)，屬于歸檔范圍的要進(jìn)行分類、歸檔。 會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)檔案的保管、移交、銷毀 清冊(cè)。 會(huì)計(jì)檔案在年度終了后暫由財(cái)務(wù)部門保存一年，期滿后移交歸檔。 第十三條 檔案的保管 檔案室必須配備專用柜架。 第十四條 檔案鑒定與銷毀 根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期（ 16～ 50年）、短期 （ 15年以下）三種。 第十五條 檔案的統(tǒng)計(jì) 公司檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)字以原始記錄為依據(jù) ,做到準(zhǔn)確可靠。 第二十條 需借出使用的要經(jīng)過(guò)行政部主管的批準(zhǔn)，借閱的檔案資料應(yīng)在一周內(nèi)歸還，如需 延長(zhǎng)的可辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。專項(xiàng)檔案包括注冊(cè)資料檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。 三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作，認(rèn)真履行簽收手續(xù)，保證每份文件的去向清楚，責(zé)任明確， 對(duì)于未能按時(shí)交回文件的，及時(shí)做好催辦工作。 如因過(guò)失導(dǎo)致不能按期歸檔、文件短缺、丟失，離崗前未做移交手續(xù)，責(zé)任人自愿承擔(dān)下列責(zé)任： 視情節(jié)給予罰款、扣除績(jī)效、減薪等處理； 撤消職務(wù)，立即開除； 責(zé)任人所獲收益收歸公司所有； 如造成公司損失，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任； 情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。 6．文件的訂書釘統(tǒng)一訂在左上角。 5. 去除卷內(nèi)文件的訂書釘，放好卷皮、卷底，用三孔裝訂法進(jìn)行裝訂。 2. 擬寫案卷標(biāo)題，擬訂保管期限（永久、長(zhǎng)期 16— 50年 、短期 15年以下 ） 3. 卷內(nèi)文件按時(shí)間先后排列順序 ,用鉛筆在右下角編頁(yè)號(hào) ,若反面有字 ,在左下角 編。 4．所有文件要有日期，文件 要齊全（文件中提到有附件、附圖的，必須齊全）。在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付當(dāng)月 工資和辦理有關(guān)福利手續(xù)。被調(diào)查人的檢查材料及核查事實(shí)的意見，審查結(jié)論和處理決定，結(jié)案報(bào)告及與本案有關(guān)的重要材料 ) 重要的 一般的 第三章 監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié) (年度 ) 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9 / 24 二、基建檔案 A 依據(jù)性文件材料 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目評(píng)估 環(huán)境預(yù)測(cè)，調(diào)查報(bào)告 設(shè)計(jì)任務(wù)書 永久 永久 永久 永久 永久 B 基礎(chǔ)性文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察記錄報(bào)告、預(yù)測(cè)記錄 永久 C 設(shè)計(jì)性文件材料 第一章 技術(shù)設(shè)計(jì) 第二章 施工設(shè)計(jì) 第三章 設(shè)計(jì)計(jì)算書 第四章 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)，鑒定及審批
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