水務(wù)公司檔案管理制度(存儲版)
【正文】 永久 永久 永久 永久 D 工程管理，施工竣工文件材料 征用土地批準(zhǔn)材料 承包合同書、協(xié)議書 施工執(zhí)照 施工方案、施工計劃、施工工藝 交工驗收記錄證明 施工總結(jié)、技術(shù)總 結(jié) 竣工報告、竣工驗收報告 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 三、設(shè)備檔案 申請資金購買設(shè)備的請示及批復(fù) 設(shè)備開箱驗收記錄，隨機(jī)文件及圖樣文 (中外 ) 設(shè)備安裝調(diào)試到維修過程材料 永久 長期 長期 10 / 24 設(shè)備適用記錄及事故分析處理報告 設(shè)備報廢鑒定書 \申請報告和批復(fù) 備件管理方面的文件材料 設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動中形成的文件材料 設(shè)備流向材料 長期 永久 短期 長期 長期 四、聲像檔案 上級領(lǐng)導(dǎo)來我公司檢查指導(dǎo)工作的錄音、錄像、照片 重要的會議形成的錄音、錄像、照片 大型活動形成的 錄音、錄像、照片 召開的各類專業(yè)會議的錄音、錄像、照片 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加公務(wù)活動的錄音、錄像、照片 領(lǐng)導(dǎo)獲得榮譽(yù)的錄音、錄像、照片 永久 永久 永久 永久 永久 永久 五、人物全宗 總述 重要領(lǐng)導(dǎo)獲得的榮譽(yù)：證書、獎狀、獎杯等 記錄重要領(lǐng)導(dǎo)各種工作活動的聲像資料 媒體報道的有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)事跡的簡報、錄音、錄像等 公司領(lǐng)導(dǎo)在工作、生活中形成的重要書信、文字資料 六、會計檔案 A 憑證 現(xiàn)金憑證 銀 行貸款憑證 銷售憑證 工資憑證 其他往來 備用金憑證 資金憑證 15年 15年 15年 15年 15年 15年 15年 11 / 24 B 帳本 總帳 現(xiàn)金日記帳 銀行存款 利潤銷售明細(xì)帳 工資明細(xì)帳 材料明細(xì)帳 材料差異明細(xì)帳 其他應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳 專項應(yīng)收應(yīng)付帳 專項基金帳 15年 25年 25年 15年 15年 15年 15年 15年 15年 15年 C 報表 1決算報表 (年報 ) 1統(tǒng)計報表 (年報 ) 永久 永久 七、人事檔案 1反映工作經(jīng)歷，生活經(jīng)歷的履歷表、員工登記表、學(xué)生畢業(yè)登記表 1自傳及自傳性質(zhì)的材料 1鑒定材料、學(xué)校畢業(yè)鑒定、學(xué)員鑒定、本人工作學(xué)習(xí)一個時期結(jié)束鑒定文件材料 1考核材料，對一個人的才能考核 1獎勵材料：本人獲得的榮譽(yù) 1處分材料 1任免表、晉級表、退休、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)審批表、調(diào)查工資表、出國人員審批表 八、注冊資料檔案 (按以下順序排列 ) 12 / 24 1 公司董事長簽署的公司設(shè)立登記申請書 2 全體股東指定代表或共同委托代理人的證明 3 公司章程 4 具有法定驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資報告 5 股東的法人資格證明或自然人身份證明 6 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住址的文件 7 公司法定代表人任職文件和身份證明 8 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書 9 公司住址使用證明 10 正式打印的公司股東名錄 11 正式打印的公司董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事會成員名單 12 股東出資證明 13 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 14 組織機(jī)構(gòu)代碼證 15 合作協(xié)議書 16 公司住所租賃協(xié)議書 17 銀行開戶許可證復(fù)印件 18 稅務(wù)登記證（國稅、地稅） 19 統(tǒng)計證 20 高新企業(yè)證書、衛(wèi)生許可證等相關(guān)證書 21 注冊過程中形成的董事會文件 22 企業(yè)變更資料 23 立項選址、審批 24 租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議 13 / 24 附件 2 檔 案 管 理 員 職 責(zé) 一、 負(fù)責(zé)公司各類文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。即文書檔案、技術(shù)檔案、專項檔案。 配合公司工作重點(diǎn)及時提供系統(tǒng)材料，供領(lǐng)導(dǎo)參考使用。 第十九條 借閱人員必須愛護(hù)檔案資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改，
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