【正文】 檔案管理制度 19 / 24 附件 5 文件檔案管理流程 流程名稱 文件檔案管理流程 編號 任務(wù)概要 檔案管理工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理流程 結(jié)束 20 / 24 附件 6 聲像檔案管理流程 流程名稱 聲像檔案管理流程 編 號 任務(wù)概要 聲像檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 相關(guān)制度 文 件檔案管理制度 審批 開始 結(jié)束 聲像檔案 資糧收集 聲像檔案 開發(fā)利用 配 合 配 合 聲像檔案 整理 審核 聲像檔案 保管 21 / 24 22 / 24 附件 7 檔案借閱管理流程 23 / 24 流程名稱 檔案借閱管理流程 編號 任務(wù)概要 檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 借閱人 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 24 / 24 附件 8 辦公文件銷毀流程 流程名稱 辦公文件銷毀流程 編 號 任務(wù)概要 辦公文件的清點、登記和銷毀工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 行政部其他人員 相關(guān)制度 文件資料管理制度 審 批對 開始 結(jié)束 立卷整理 簽字備案 注銷文件 登記文件 清理文件 登記信息 審核 。 A 請示必須有批復(fù)?；n案按工程項目分類，設(shè)備檔案按設(shè)備類別分類，注冊資料檔案按公司名稱分類，聲像檔案按載體形式分類，人物全宗以問 題分類，會計檔案按問題分類，人事檔案以人名分類。 第五章 檔案信息的開發(fā)利用 第二十一條 公司檔案信息開發(fā)利用的重點是服務(wù)于公司的經(jīng)營管理，提高服務(wù)質(zhì)量，降低物質(zhì)消耗，增加經(jīng)濟效益。 鑒定工作，由主管檔案工作的部門負責(zé)人和專職檔案管理員共同組成鑒定小組 按規(guī)定認真進行鑒定工作。驗收后，經(jīng)交接雙方簽字備案。 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第二章 文件材料的形成與歸檔 第四條 公司行政部負責(zé)制定 檔案管理制度及歸檔類別、標準等相關(guān)技術(shù)文件。 基建檔案中的竣工檔案在工程竣工交付驗收后立即歸檔。庫房檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時， 要查明原因，保存依據(jù)。檔案的復(fù)印件用過后應(yīng)妥善處理。 一、檔案的分類 公司檔案共分三大類。 八、檔案管理員如有變動，離崗前必須辦理文檔移交手續(xù)。 二、 公司檔案管理員檔案整理標準 （組卷、裝訂） 1. 按年度、問題（或部門）組卷。 7．把文件按問題分類，并標注每類的名稱、保管期限。 四、 對公司的文件形成具有監(jiān)督權(quán)利，不符合形成要求的文件必須退回，重新辦理。 第二十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十六條 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理電子化是公司電子政務(wù)計劃的重要組成部分。排架方法從左至右，從上到下排列。 聲像檔案：包括反映公司經(jīng)營管理重大活動的錄象、照片等。 第二條 公司檔案是指黑龍江國中水務(wù)股份有限公司在從事建設(shè)、經(jīng)營、管理等各項活動中直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的真實記錄。包括租賃合同、裝修合同、定貨合同等 設(shè)備檔案：包括設(shè)備的圖樣和技術(shù)文件；設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、 憑證性文件材料；設(shè)備運行、維修記錄；設(shè)備改造、改裝和報廢的文件材料。即：文書檔案、技術(shù)檔案、專項檔案。銷毀檔案時要求有 2人以上在場，銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密制度。 配合公司工作重點及時提供系統(tǒng)材料，供領(lǐng)導(dǎo)參考使用。被調(diào)查人的檢查材料及核查事實的意見，審查結(jié)論和處理決定，結(jié)案報告及與本案有關(guān)的重要材料 ) 重要的 一般的 第三章 監(jiān)察工作計劃、總結(jié) (年度 ) 長期 短期 永久 長期 長期 9 / 24 二、基建檔案 A 依據(jù)性文件材料 項目建議書及批復(fù) 可行性研究報告 項目評估 環(huán)境預(yù)測，調(diào)查報告 設(shè)計