水務(wù)公司檔案管理制度-文庫吧
2025-04-23 19:34 本頁面
【正文】 工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)字以原始記錄為依據(jù) ,做到準(zhǔn)確可靠。 第十六條 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理電子化是公司電子政務(wù)計(jì)劃的重要組成部分。 充分利用電子檔案的優(yōu)勢，配合公司無紙化辦公的順利進(jìn)行。 第四章 檔案的借閱 第十七條 本公司工作人員可以借閱與工作內(nèi)容有關(guān)的檔案、資料，但必須履行借閱手 續(xù)。 第十八條 查詢秘密、機(jī)密檔案由行政部主管審核，借出或復(fù)制秘密、機(jī)密 檔案必須由 董事長簽批。檔案的復(fù)印件用過后應(yīng)妥善處理。 第十九條 借閱人員必須愛護(hù)檔案資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改， 也不能污損、轉(zhuǎn)借和遺失檔案。如發(fā)現(xiàn)上述情況視情節(jié)追究借閱者的責(zé)任。 第二十條 需借出使用的要經(jīng)過行政部主管的批準(zhǔn)，借閱的檔案資料應(yīng)在一周內(nèi)歸還，如需 延長的可辦理續(xù)借手續(xù)。無故未辦理續(xù)借手續(xù)的，視為逾期未還，按逾期天數(shù)給予處罰。 第五章 檔案信息的開發(fā)利用 第二十一條 公司檔案信息開發(fā)利用的重點(diǎn)是服務(wù)于公司的經(jīng)營管理，提高服務(wù)質(zhì)量，降低物質(zhì)消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。 第二十二條 檔案利用開發(fā)形式 對開放的檔案，編制并交流檔案目錄。 對檔案進(jìn)行加工整理。編制專題匯編、查詢手冊等。 配合公司工作重點(diǎn)及時(shí)提供系統(tǒng)材料，供領(lǐng)導(dǎo)參考使用。 第六章 附則 第二十三條 公司各類檔案的管理，依本制度制定，報(bào)公司檔案室備案。 第二十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 1. 黑龍江國中水務(wù)股份 有限公司檔案分類方案 2. 檔案管理員職責(zé) 3. 檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 4. 檔案歸檔維護(hù)流程 5. 文件檔案管理流程 6. 聲像檔案管理流程 7. 檔案借閱管理流程 8. 辦公文件銷毀流程 附件 1： 檔案分類方案 為了加強(qiáng)公司檔案工作建設(shè) ,使檔案工作管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，特制定本方案。 檔案的分類，以各部門的職能為基礎(chǔ)，是立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機(jī)聯(lián)系并反映真實(shí)的歷史。公司在其工作活動中形成的各門類和載體的檔案均為一個(gè)全宗，并按其內(nèi)容不同，制定統(tǒng)一 的分類方案。 一、檔案的分類 公司檔案共分三大類。即文書檔案、技術(shù)檔案、專項(xiàng)檔案。文書檔案包括行政事務(wù)、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)管理等幾項(xiàng)內(nèi)容；技術(shù)檔案包括基建檔案、設(shè)備檔案。專項(xiàng)檔案包括注冊資料檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。 二、檔案的分類方法 文書檔案的分類采用年度――問題分類方案：即：營運(yùn)、采購、防損、發(fā)展建設(shè)、行政事務(wù)、法律事務(wù)、信息管理、人事勞資培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)稽核。基建檔案按工程項(xiàng)目分類，設(shè)備檔案按設(shè)備類別分類，注冊資料檔案按公司名稱分類，聲像檔案按載體形式分類，人物全宗以問 題分類，會計(jì)檔案按問題分類，人事檔案以人名分類。 三、檔案的保管期限 永久、長期、短期。 公司檔案歸檔范圍 門類 類別 類名 基本范圍 文 書 檔 案 1 營運(yùn) 經(jīng)營程序、流程、制度、合同、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃指標(biāo)、績效考核、年度綜合計(jì)劃、營銷方案 2 采購 除《供貨協(xié)議書》以外的其他合同、協(xié)議 3 防損 防損工作中的調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 4 發(fā)展建設(shè) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 5 行政事務(wù) 行政事務(wù)合同、保密工作、文秘工作、檔案工作、會議紀(jì)要、簡報(bào)、管理制度、收發(fā)文件、車輛相關(guān) 文件 6 法律事務(wù) 法規(guī)、制度、每一項(xiàng)法律事務(wù)工作 7 信息管理 網(wǎng)絡(luò)信息管理合同、協(xié)議 8 人事勞資培訓(xùn) 員工招聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、員工工資、勞動定額、日?？己? 9 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)制度、價(jià)格與費(fèi)用、資金計(jì)劃 10 審計(jì)稽核 審計(jì)監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專項(xiàng)審計(jì)工作 基建檔案 J 工程項(xiàng)目：勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程管理等全過程中形成的檔案 (建店項(xiàng)目 ) 設(shè)備檔案 S 設(shè)備購進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過程中形成的檔案 注冊檔案 ZH 每一個(gè)公司從填寫《設(shè)立登記申請 書》到取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照前后所形成的文件材料 會檔案 C 會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他 像檔案 X 照片、錄音帶、錄象帶 事檔案 R 員工任職期間鑒定、考核、福利憑證等 物全宗 W 主要是公司領(lǐng)導(dǎo)人的生活和工作經(jīng)歷 一、 文書檔案 類目 文檔分類 保管期限
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