十三、公司檔案管理制度-文庫吧
2025-04-03 05:20 本頁面
【正文】 應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 第四條 檔案分類 1．檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門區(qū)分，部門 區(qū)分之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多，三級分類不夠應(yīng)用時須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。 3．同一“小類”（或細(xì)類）的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多， 一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔案裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。 4．每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并 以每一案一個“目次”編號為原則。 5．檔號的表示方式如下 A A —— B B C C D —— E E 其中 A A 為經(jīng)辦部門代號， B B 為大類號， C C 為小類號， D 為檔案卷次， E E 為檔案目次。 178。 1 1 178。 1 178。 1 178。 1 1 178。 1 178。 1 178。 1 178。 1
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