十三、公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 05:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五條 檔案名稱及編號 1．檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 2．各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多少，及增長情形斟酌決定。 3．檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱 及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 4．檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。 5．檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改，必要應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第六條 檔號編寫 1．新檔案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，為此來編列檔號。 2．檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。 3．檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，再編列檔號。 4．檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 第七條 檔案整理 1．歸檔
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