公司文秘檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-28 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 次年元月底整理歸檔； 會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務(wù)部門編造清冊，每兩年歸檔一次。 ； 各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。 、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。 、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存； 內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。 ，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。 ，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。 ，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。 ，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。 ，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。 ，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。 ，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。 ，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映
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