檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-22 18:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)質(zhì)量部保存原件，財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件并注明原件存放處。（8） 公司名義的收文、發(fā)文等文書、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。 以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由各部門歸檔管理：（1） 各部門之間日常收文、發(fā)文由各部門自行保管。（2） 各種傳真函件，由收、發(fā)函部門保存。三、檔案保管制度 技術(shù)質(zhì)量部及各部門應(yīng)有存放檔案的專門文件柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 所有歸檔資料要分類進(jìn)行登記。 檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、銷毀。（1） 技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫
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