學(xué)校檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-19 14:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作，學(xué)校應(yīng)當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。 第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。 國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是： (一 )貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規(guī)章制度 。 (二 )將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展 。 (三 )建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費 。 (四 )研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。 分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。 第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備 第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。 具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立檔案館： (一 )建校歷史在 50 年以上 。 (二 )全日制在校生規(guī)模在 1 萬人以上 。 (三 )已集中保管的檔案、資料在 3 萬卷 (長度 300 延長米 )以上。 未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立綜合檔案室。 第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。 需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。 第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是： (一 )貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作 。 (二 )擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實 。 (三 )負責(zé)接收 (征集 )、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料 。 (四 )編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源 。 (五 )組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作 。 (六 )開展檔案的 開放和利用工作 。 (七 )開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 (八 )利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能 。
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