消防檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-17 23:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 求。二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：，并宜同時建立電子檔案。、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預案。，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。，按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：。(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的39。許可文件和相關(guān)資料。、滅火器材配置情況。、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：。、自動消防設(shè)施全面檢查測試的39。報告以及維修保養(yǎng)記錄。、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。、巡查記錄。、電氣設(shè)備檢測等記錄資料。消防檔案管理制度5一、目的為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。二、檔案管理機構(gòu)及其職責公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。三、歸檔制度凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。所有歸檔的39。文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。四、檔案保管制度公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。檔案要分
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