檔案管理制度(文件)
【正文】 所有歸檔資料要分類(lèi)進(jìn)行登記。（1） 技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年，有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；（2） 文檔性資料，保管5年； （3） 其它資料銷(xiāo)毀時(shí)報(bào)批執(zhí)行。四、檔案借閱制度 檔案屬于公司機(jī)密檔案，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或摘抄、復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。3。 借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。過(guò)期由檔案管理人員催還。 借閱由部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
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