水務(wù)公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 19:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1 營運 (1) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作計劃 (2) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作總結(jié) (3) 經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 (4) 對所屬公司經(jīng)營績效考核材料 (5) 經(jīng)濟合同、協(xié)議 (6) 經(jīng)營程序、流程、制度 (7) 經(jīng)營方案 長期 長期 長期 長期 長期 永久 長期 2 采購 (1) 除供貨協(xié)議書以外的其他合同、協(xié)議 (2) 采購守則 (3) 標準流程 長期 長期 長期 3 防損 (1)調(diào)查報告、處理報告、結(jié)案報告 長期 4 發(fā)展建設(shè) (1) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 永久 5 行政事務(wù) (1) 上級有關(guān)公司保密工作的規(guī)定、意見、通知 (2) 本公司有關(guān)保密工作的規(guī)定意見通知 (3) 公司印模啟用文件 (4) 行政部公會形成的會議記錄及文件材料 (5) 公司工作會議形成的文件材料 (6) 公司董事長（國內(nèi)、國外）帶回的有重要價值的材料 (7) 上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的決議、決定、指示等 (8) 行政事務(wù)合同、費用等問題 (9) 公司管理制度 (10)車輛的購置、保險、各種費用及維修記 錄。 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 6 人事勞資培訓 (1) 本公司的人事工作的條例制度、規(guī)定 (2) 本公司關(guān)于員工招聘、錄用員工的文件材料 (3) 關(guān)于職稱評定、考核等材料 (4) 本公司關(guān)于福利、待遇的規(guī)定 (5) 職工培訓教材 永久 永久 永久 長期 長期 7 財務(wù)管理 (1) 上級關(guān)于財務(wù)工作的法規(guī)、決定等 (2) 本公司關(guān)于財務(wù)工作的規(guī)定制度等 (3) 本公司年度財務(wù)計劃 (4) 本公司關(guān)于財務(wù)人員的規(guī)定制度 (5) 關(guān)于價格方面的文件材料 重要的 一般的 (6) 本公司關(guān)于利潤管理及利潤分配形成的文件材料 (7) 本公司關(guān)于稅務(wù)工作管理方面的通知規(guī)定等 重要的 一般的 長期 永久 永久 永久 永久 長期 永久 永久 短期 (8) 本公司關(guān)于貸款方面的文件 已實施的 未實施的 (9) 本公司關(guān)于各項費用的使用的規(guī)定通知 永久 短期 永久 8 審計稽核 第一章 本公司關(guān)于審計稽核工作的規(guī)定意見 重要的 一般的 第二章 調(diào)查處理經(jīng)濟案件的文件材料 (包括立項報告、領(lǐng)導意見、調(diào)查報告及有關(guān)證據(jù)。被調(diào)查人的檢查材料及核查事實的意見，審查結(jié)論和處理決定，結(jié)案報告及與本案有關(guān)的重要材料 ) 重要的 一般的 第三章 監(jiān)察工作計劃、總結(jié) (年度 ) 長期 短期 永久 長期 長期 9 / 24 二、基建檔案 A 依據(jù)性文件材料 項目建議書及批復 可行性研究報告 項目評估 環(huán)境預測，調(diào)查報告 設(shè)計任務(wù)書 永久 永久 永久 永久 永久 B 基礎(chǔ)性文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察記錄報告、預測記錄 永久 C 設(shè)計性文件材料 第一章 技術(shù)設(shè)計 第二章 施工設(shè)計 第三章 設(shè)計計算書 第四章 設(shè)計評價，鑒定及審批 永久 永久 永久 永久 D 工程管理，施工竣工文件材料 征用土地批準材料 承包合同書、協(xié)議書 施工執(zhí)照 施工方案、施工計劃、施工工藝 交工驗收記錄證明 施工總結(jié)、技術(shù)總 結(jié) 竣工報告、竣工驗收報告 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 三、設(shè)備檔案 申請資金購買設(shè)備的請示及批復 設(shè)備開箱驗收記錄，隨機文件及圖樣文 (中外 ) 設(shè)備安裝調(diào)試到維修過程材料 永久 長期 長期 10 / 24 設(shè)備適用記錄及事故分析處理報告 設(shè)備報廢鑒定書 \申請報告和批復 備件管理方面的文件材料 設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動中形成的文件材料 設(shè)備流向材料 長期 永久 短期 長期 長期 四、聲像檔案 上級領(lǐng)導來我公司檢查指導工作的錄音、錄像、照片 重要的會議形成的錄音、錄像、照片
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