水務(wù)公司檔案管理制度(文件)
【正文】 專項基金帳 15年 25年 25年 15年 15年 15年 15年 15年 15年 15年 C 報表 1決算報表 (年報 ) 1統(tǒng)計報表 (年報 ) 永久 永久 七、人事檔案 1反映工作經(jīng)歷，生活經(jīng)歷的履歷表、員工登記表、學(xué)生畢業(yè)登記表 1自傳及自傳性質(zhì)的材料 1鑒定材料、學(xué)校畢業(yè)鑒定、學(xué)員鑒定、本人工作學(xué)習(xí)一個時期結(jié)束鑒定文件材料 1考核材料，對一個人的才能考核 1獎勵材料：本人獲得的榮譽 1處分材料 1任免表、晉級表、退休、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)審批表、調(diào)查工資表、出國人員審批表 八、注冊資料檔案 (按以下順序排列 ) 12 / 24 1 公司董事長簽署的公司設(shè)立登記申請書 2 全體股東指定代表或共同委托代理人的證明 3 公司章程 4 具有法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告 5 股東的法人資格證明或自然人身份證明 6 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住址的文件 7 公司法定代表人任職文件和身份證明 8 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書 9 公司住址使用證明 10 正式打印的公司股東名錄 11 正式打印的公司董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事會成員名單 12 股東出資證明 13 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 14 組織機構(gòu)代碼證 15 合作協(xié)議書 16 公司住所租賃協(xié)議書 17 銀行開戶許可證復(fù)印件 18 稅務(wù)登記證（國稅、地稅） 19 統(tǒng)計證 20 高新企業(yè)證書、衛(wèi)生許可證等相關(guān)證書 21 注冊過程中形成的董事會文件 22 企業(yè)變更資料 23 立項選址、審批 24 租賃合同及補充協(xié)議 13 / 24 附件 2 檔 案 管 理 員 職 責(zé) 一、 負(fù)責(zé)公司各類文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。 五、檔案管理員上崗前必須進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，成績合格方可上崗。在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付當(dāng)月 工資和辦理有關(guān)福利手續(xù)。 A 請示必須有批復(fù)。 4．所有文件要有日期，文件 要齊全（文件中提到有附件、附圖的，必須齊全）。 8．每類文件按時間順序或重要程度排序。 2. 擬寫案卷標(biāo)題，擬訂保管期限（永久、長期 16— 50年 、短期 15年以下 ） 3. 卷內(nèi)文件按時間先后排列順序 ,用鉛筆在右下角編頁號 ,若反面有字 ,在左下角 編。 16 / 24 17 / 24 附件 4 檔案歸檔維護流程 流程名稱 檔案歸檔維護流程 編 號 任務(wù)概要 檔案歸檔維護 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 各職能部門 審核對 開始 結(jié)束 申請歸檔 編目錄 分 類 編 號 裝 訂 排 列 審核 裝 盒 維 護 配 合 配 合 18 / 24 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 19 / 24 附件 5 文件檔案管理流程 流程名稱 文件檔案管理流程 編號 任務(wù)概要 檔案管理工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理流程 結(jié)束 20 / 24 附件 6 聲像檔案管理流程 流程名稱 聲像檔案管理流程 編 號 任務(wù)概要 聲像檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 相關(guān)制度 文 件檔案管理制度 審批 開始 結(jié)束 聲像檔案 資糧收集 聲像檔案 開發(fā)利用 配 合 配 合 聲像檔案 整理 審核 聲像檔案 保管 21 / 24 22 / 24 附件 7 檔案借閱管理流程 23 / 24 流程名稱 檔案借閱管理流程 編號 任務(wù)概要 檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位
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