水務公司檔案管理制度-預覽頁
【正文】 。 對檔案進行加工整理。 第二十條 需借出使用的要經過行政部主管的批準，借閱的檔案資料應在一周內歸還，如需 延長的可辦理續(xù)借手續(xù)。 第十八條 查詢秘密、機密檔案由行政部主管審核，借出或復制秘密、機密 檔案必須由 董事長簽批。 第十五條 檔案的統計 公司檔案管理要建立健全統計工作，統計數字以原始記錄為依據 ,做到準確可靠。銷毀前造具清冊。 第十四條 檔案鑒定與銷毀 根據國家和有關部門的規(guī)定，檔案保管期限分永久、長期（ 16～ 50年）、短期 （ 15年以下）三種。對破損或載體變質的 檔案，要及時進行修補和復制。 第十三條 檔案的保管 檔案室必須配備專用柜架。 公司在其工作活動中形成各門類和載體的檔案均為一個全宗，并按其內容不同， 制定統一的 分類方案。 會計檔案在年度終了后暫由財務部門保存一年，期滿后移交歸檔。 注冊資料檔案由負責注冊工作的指定代理人隨時收集整理，辦理完畢后立即歸檔。 會計檔案：包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及會計檔案的保管、移交、銷毀 清冊。 沒有處理完畢的文件、請示無批復的文件、臨時性文件、重復文件均不歸檔。 第七條 公司人員外出參加會議、學習、考察帶回的文件、資料、獲獎證書和各種聲像檔案須交到行政部，由其部門進行登記造冊，屬于歸檔范圍的要進行分類、歸檔。行政部負責對下屬檔案員實行業(yè)務培訓和工作指導。 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為保障公司檔案的收集、整理、利用工作順利進行，不斷提高公司檔 案管理水平，更好地為公司經營管理服務，特制定本制度。 第三條 公司的檔案管理工作實行以行政部檔案室為中心，下設專職檔案員的網絡化管理原則。 第六條 公司的注冊資料檔案、基建檔案由負責注冊工作的指定代理人、項目負責人隨時收集整理，辦理完畢后立即歸檔。 歸檔的文件材料應符合規(guī)定，文件齊全、附件完整。 文書檔案：指在置業(yè)、營運、行政事務、法律、信息管理、人事勞資培訓、財 務、審計等方面形成的合同、協議、請示、報告、制度、流程等文 件的總和。 第十條 各種檔案歸檔時間 文書檔案由行政部檔案員隨時收集、整理，于次年三月底向檔案室移交。 聲像檔案在各種活動結束后，將錄音、錄象、照片、底片整理后歸檔。 第三章 檔案的管理 第十二條 檔案的分類 檔案的分類以各部門的職能為基礎，是對立檔部門所形成的檔案，按其來源、時間、內容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機聯系并反映真實的歷史。文書檔案包括行政事務、法律事務、財務管理等幾項內容；技術檔案包括基建檔案、設備檔案；專項檔案包括注冊資料檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。做到帳物相符。并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防火、防光、防潮、 防塵、防有害氣體、有害生物和防污染等安全措施。 銷毀檔案必須嚴格掌握，謹慎從事。 經鑒定，仍有保存價值的檔案，應采取提高保管期限檔次的辦法延長保管時間。 第四章 檔案的借閱 第十七條 本公司工作人員可以借閱與工作內容有關的檔案、資料，但必須履行借閱手 續(xù)。如發(fā)現上述情況視情節(jié)追究借閱者的責任。 第二十二條 檔案利用開發(fā)形式 對開放的檔案，編制并交流檔案目錄。 第六章 附則 第二十三條 公司各類檔案的管理，依本制度制定，報公司檔案室備案。 檔案的分類，以各部門的職能為基礎，是立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機聯系并反映真實的歷史。文書檔案包括行政事務、法律事務、財務管理等幾項內容；技術檔案包括基建檔案、設備檔案。 三、檔案的保管期限 永久、長期、短期。 二、做好公司各類參考資料的收集、分類、提供利用工作。 六、各類文件的歸檔率和完整率必須在 98%以上，重要的文件沒有歸檔的，視其對公司利益 的影響，追究部門責任。 14 / 24 檔案管理員責任書 責 任 人： 所屬部門： 職 務： 根據《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江國中水務股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定，公司檔案管理員必須遵守檔案管理制度，履行檔案管理員職責。 B 正文中提到附件的，附件要齊全。 5．傳真紙不能歸檔，需復印后，歸復印件。 9．每份文件在右下角用鉛筆編頁號，反面有字的在左下角編頁號。 4. 填寫備
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