【正文】 案 2 采購 除《供貨協(xié)議書》以外的其他合同、協(xié)議 3 防損 防損工作中的調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 4 發(fā)展建設(shè) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 5 行政事務(wù) 行政事務(wù)合同、保密工作、文秘工作、檔案工作、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、管理制度、收發(fā)文件、車輛相關(guān) 文件 6 法律事務(wù) 法規(guī)、制度、每一項(xiàng)法律事務(wù)工作 7 信息管理 網(wǎng)絡(luò)信息管理合同、協(xié)議 8 人事勞資培訓(xùn) 員工招聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、員工工資、勞動(dòng)定額、日?？己? 9 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)制度、價(jià)格與費(fèi)用、資金計(jì)劃 10 審計(jì)稽核 審計(jì)監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專項(xiàng)審計(jì)工作 基建檔案 J 工程項(xiàng)目：勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程管理等全過程中形成的檔案 (建店項(xiàng)目 ) 設(shè)備檔案 S 設(shè)備購進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過程中形成的檔案 注冊(cè)檔案 ZH 每一個(gè)公司從填寫《設(shè)立登記申請(qǐng) 書》到取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照前后所形成的文件材料 會(huì)檔案 C 會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他 像檔案 X 照片、錄音帶、錄象帶 事檔案 R 員工任職期間鑒定、考核、福利憑證等 物全宗 W 主要是公司領(lǐng)導(dǎo)人的生活和工作經(jīng)歷 一、 文書檔案 類目 文檔分類 保管期限 1 營運(yùn) (1) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作計(jì)劃 (2) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作總結(jié) (3) 經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 (4) 對(duì)所屬公司經(jīng)營績(jī)效考核材料 (5) 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 (6) 經(jīng)營程序、流程、制度 (7) 經(jīng)營方案 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 2 采購 (1) 除供貨協(xié)議書以外的其他合同、協(xié)議 (2) 采購守則 (3) 標(biāo)準(zhǔn)流程 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 防損 (1)調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 長(zhǎng)期 4 發(fā)展建設(shè) (1) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 永久 5 行政事務(wù) (1) 上級(jí)有關(guān)公司保密工作的規(guī)定、意見、通知 (2) 本公司有關(guān)保密工作的規(guī)定意見通知 (3) 公司印模啟用文件 (4) 行政部公會(huì)形成的會(huì)議記錄及文件材料 (5) 公司工作會(huì)議形成的文件材料 (6) 公司董事長(zhǎng)（國內(nèi)、國外）帶回的有重要價(jià)值的材料 (7) 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的決議、決定、指示等 (8) 行政事務(wù)合同、費(fèi)用等問題 (9) 公司管理制度 (10)車輛的購置、保險(xiǎn)、各種費(fèi)用及維修記 錄。公司在其工作活動(dòng)中形成的各門類和載體的檔案均為一個(gè)全宗，并按其內(nèi)容不同，制定統(tǒng)一 的分類方案。 對(duì)檔案進(jìn)行加工整理。 第十八條 查詢秘密、機(jī)密檔案由行政部主管審核，借出或復(fù)制秘密、機(jī)密 檔案必須由 董事長(zhǎng)簽批。銷毀前造具清冊(cè)。對(duì)破損或載體變質(zhì)的 檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 公司在其工作活動(dòng)中形成各門類和載體的檔案均為一個(gè)全宗，并按其內(nèi)容不同， 制定統(tǒng)一的 分類方案。 注冊(cè)資料檔案由負(fù)責(zé)注冊(cè)工作的指定代理人隨時(shí)收集整理，辦理完畢后立即歸檔。 沒有處理完畢的文件、請(qǐng)示無批復(fù)的文件、臨時(shí)性文件、重復(fù)文件均不歸檔。行政部負(fù)責(zé)對(duì)下屬檔案員實(shí)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。 第三條 公司的檔案管理工作實(shí)行以行政部檔案室為中心，下設(shè)專職檔案員的網(wǎng)絡(luò)化管理原則。 歸檔的文件材料應(yīng)符合規(guī)定，文件齊全、附件完整。 第十條 各種檔案歸檔時(shí)間 文書檔案由行政部檔案員隨時(shí)收集、整理，于次年三月底向檔案室移交。 第三章 檔案的管理 第十二條 檔案的分類 檔案的分類以各部門的職能為基礎(chǔ)，是對(duì)立檔部門所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機(jī)聯(lián)系并反映真實(shí)的歷史。做到帳物相符。 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎從事。 第四章 檔案的借閱 第十七條 本公司工作人員可以借閱與工作內(nèi)容有關(guān)的檔案、資料，但必須履行借閱手 續(xù)。 第二十二條 檔案利用開發(fā)形式 對(duì)開放的檔案，編制并交流檔案目錄。 檔案的分類，以各部門的職能為基礎(chǔ)，是立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機(jī)聯(lián)系并反映真實(shí)的歷史。 三、檔案的保管期限 永久、長(zhǎng)期、短期。 六、各類文件的歸檔率和完整率必須在 98%以上，重要的文件沒有歸檔的，視其對(duì)公司利益 的影響，追究部門責(zé)任。 B 正文中提到附件的，附件要齊全。 9．每份文件在右下角用鉛筆編頁號(hào)，反面有字的在左下角編