【正文】 9．每份文件在右下角用鉛筆編頁號，反面有字的在左下角編頁號。 六、各類文件的歸檔率和完整率必須在 98%以上，重要的文件沒有歸檔的，視其對公司利益 的影響，追究部門責(zé)任。 檔案的分類，以各部門的職能為基礎(chǔ)，是立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內(nèi)容，分成若干層次和類別，使其保持各自的有機(jī)聯(lián)系并反映真實的歷史。 第四章 檔案的借閱 第十七條 本公司工作人員可以借閱與工作內(nèi)容有關(guān)的檔案、資料，但必須履行借閱手 續(xù)。做到帳物相符。 第十條 各種檔案歸檔時間 文書檔案由行政部檔案員隨時收集、整理，于次年三月底向檔案室移交。 第三條 公司的檔案管理工作實行以行政部檔案室為中心，下設(shè)專職檔案員的網(wǎng)絡(luò)化管理原則。 沒有處理完畢的文件、請示無批復(fù)的文件、臨時性文件、重復(fù)文件均不歸檔。 公司在其工作活動中形成各門類和載體的檔案均為一個全宗，并按其內(nèi)容不同， 制定統(tǒng)一的 分類方案。銷毀前造具清冊。 對檔案進(jìn)行加工整理。 公司檔案歸檔范圍 門類 類別 類名 基本范圍 文 書 檔 案 1 營運 經(jīng)營程序、流程、制度、合同、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、計劃指標(biāo)、績效考核、年度綜合計劃、營銷方案 2 采購 除《供貨協(xié)議書》以外的其他合同、協(xié)議 3 防損 防損工作中的調(diào)查報告、處理報告、結(jié)案報告 4 發(fā)展建設(shè) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 5 行政事務(wù) 行政事務(wù)合同、保密工作、文秘工作、檔案工作、會議紀(jì)要、簡報、管理制度、收發(fā)文件、車輛相關(guān) 文件 6 法律事務(wù) 法規(guī)、制度、每一項法律事務(wù)工作 7 信息管理 網(wǎng)絡(luò)信息管理合同、協(xié)議 8 人事勞資培訓(xùn) 員工招聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎懲、福利、員工工資、勞動定額、日?？己? 9 財務(wù)管理 會計制度、價格與費用、資金計劃 10 審計稽核 審計監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專項審計工作 基建檔案 J 工程項目：勘探、設(shè)計、施工、竣工、工程管理等全過程中形成的檔案 (建店項目 ) 設(shè)備檔案 S 設(shè)備購進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過程中形成的檔案 注冊檔案 ZH 每一個公司從填寫《設(shè)立登記申請 書》到取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照前后所形成的文件材料 會檔案 C 會計憑證、帳簿、報表及其他 像檔案 X 照片、錄音帶、錄象帶 事檔案 R 員工任職期間鑒定、考核、福利憑證等 物全宗 W 主要是公司領(lǐng)導(dǎo)人的生活和工作經(jīng)歷 一、 文書檔案 類目 文檔分類 保管期限 1 營運 (1) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作計劃 (2) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作總結(jié) (3) 經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 (4) 對所屬公司經(jīng)營績效考核材料 (5) 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 (6) 經(jīng)營程序、流程、制度 (7) 經(jīng)營方案 長期 長期 長期 長期 長期 永久 長期 2 采購 (1) 除供貨協(xié)議書以外的其他合同、協(xié)議 (2) 采購守則 (3) 標(biāo)準(zhǔn)流程 長期 長期 長期 3 防損 (1)調(diào)查報告、處理報告、結(jié)案報告 長期 4 發(fā)展建設(shè) (1) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 永久 5 行政事務(wù) (1) 上級有關(guān)公司保密工作的規(guī)定、意見、通知 (2) 本公司有關(guān)保密工作的規(guī)定意見通知 (3) 公司印模啟用文件 (4) 行政部公會形成的會議記錄及文件材料 (5) 公司工作會議形成的文件材料 (6) 公司董事長（國內(nèi)、國外）帶回的有重要價值的材料 (7) 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的決議、決定、指示等 (8) 行政事務(wù)合同、費用等問題 (9) 公司管理制度 (10)車輛的購置、保險、各種費用及維修記 錄。 2．未處理完畢的文件 (待處理完畢后歸檔 )、重復(fù)的文件不歸檔。 16 / 24 17 / 24 附件 4 檔案歸檔維護(hù)流程 流程名稱 檔案歸檔維護(hù)流程 編 號 任務(wù)概要 檔案歸檔維護(hù) 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 各職能部門 審核對 開始 結(jié)束 申請歸檔 編目錄 分 類 編 號 裝 訂 排 列 審核 裝 盒 維 護(hù) 配 合 配 合 18 / 24 相關(guān)制度 文件