【正文】 獎 杯 件 獎旗 面 移交單位 （公章） 接受單位 （公章） 移交人 交接人 交接日期 年 月 日 共 31 頁 第 27頁 附件 5：表格編號： QA01009－ 03A 案 卷 目 錄 部 門 : 歸檔號 案卷號 案 卷 標(biāo) 題 案 卷 起 止 日 期 頁數(shù) 件數(shù) 保管 期限 注 :案卷目錄一式二份 ,一份交辦公室 共 31 頁 第 28頁 附件 6：表格編號： QA01009－ 04A 寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表 測點： 年 月 日 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 溫 20 濕 15 度 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 日期 注 : 紅色線條為溫度 。 共 31 頁 第 24頁 把打印好的案卷標(biāo)題粘貼在案卷封面上 . 七、裝訂 清除卷內(nèi)文件合同材料上所有的金屬物。標(biāo)題紙 的大小大約為 11～ 12公分、 共 31 頁 第 23頁 寬為 4～ 5 公分 五、案卷的編目 卷內(nèi)文件編號要做到：卷內(nèi)文件除空白紙外，凡載有信息的正、反面均用鉛筆逐頁在正面的右上角，反面的左上角編寫頁號（用阿拉伯?dāng)?shù)字），不得漏編或重編，（如果一張 A4 紙上貼有若干張單據(jù)，每張單據(jù)為一頁，必須編號）圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。 共 31 頁 第 22頁 三、排列組卷 按文件材料形成的時間順序 ,結(jié)合文件材料的重要程度和保存價值進(jìn)行排列組卷。卷夾要按類目排列。 檔案提供利用 辦公室負(fù)責(zé)編制《全引目錄》檢索工具。分類一般應(yīng)采用年度 — 組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類法。 帶密級的案卷入庫前必須在案卷封面左上角的位置加蓋密級章。 各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)其 在各項管 理工作中形成的具有保存價值 的文件資料的收集、整理、歸檔，各事業(yè)部的管理部負(fù)責(zé)向辦公室統(tǒng) 20xx 年 7 月 22日發(fā)布 20xx 年 7 月 30日實施 共 31 頁 第 2頁 一移交本事業(yè)部各貿(mào)易部門的案卷，職能部門負(fù)責(zé)向辦公室移交本部門應(yīng)該統(tǒng)一歸檔的案卷。 寶鋼國際辦公室（以下簡稱辦公室）是公司檔案工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對各事業(yè)部、職能部門、直屬子公司形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)各事業(yè)部、職能部門的歸檔文件接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。 保密要求 歸檔文件材料的密級由文件制發(fā)單位依據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定 , 分別為秘密、機(jī)密、絕密。 檔案應(yīng)統(tǒng)一分類，分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。 檔案鑒定參照《上海寶鋼集團(tuán)公司檔案鑒定工作制度》執(zhí)行。 按所設(shè)置條款準(zhǔn)備卷夾，卷夾要標(biāo)明條款的名稱，并按規(guī)定編號。 檢查各卷卷內(nèi)文件的保存價值是否大體一致 ,并確定保管期限。 案卷標(biāo)題擬寫文字要簡練通順，用四號黑體字，字?jǐn)?shù)一般控制在 40 字以內(nèi)，一律采用計算機(jī)打印。無法用計算機(jī)打印的須用毛筆、鋼筆填寫，并作到字跡工整。 藍(lán)色線條為相對濕度 測定人 : 共 31 頁 第 29頁 附件 7 表格編號： QA01009－ 05A 寶鋼國際檔案基本情況年報 單位名稱 現(xiàn)有專職人員情況 人 數(shù) 男 女 年齡 50 歲以上 3550 歲 35 歲以下 文化程度 大學(xué) 大 專 中專 高 中 職業(yè) 高中 初 中 兼職人員 人 數(shù) 男 女 備注 : 室存全部 檔案 全 宗 個 磁帶 盤 案卷 卷 磁盤 張 錄音、錄象、影片檔案 盤 光盤 張 照片檔案 張 室存永久、長期檔案 永久 備注： 長期 短期 本年接收檔案 電子檔案 案卷 卷 磁帶 盤 以件為保管單位檔案 件 磁盤 張 錄音、錄象、影片檔案 盤 光盤 張 檔案編目情況 案卷目錄 本年度利用檔案人次 全引目錄 本年度利用檔案 卷 專題目錄 件 檔案室設(shè)備 電子計算機(jī) 臺 空調(diào)機(jī) 臺 打印機(jī) 臺 去濕機(jī) 臺 復(fù)印機(jī) 臺 消毒設(shè)備 臺 附件 8 表格編號： QA01009－ 06A 共 31 頁 第 30頁 檔 案 查 閱 單 單 位 姓 名 電 話 查閱時間 檔 號 文 號 閱卷數(shù)量 查閱目的： 利用目的： 復(fù) 印 摘 抄 經(jīng)辦人 共 31 頁 第 31頁 附件 9 表格編號： QA01009－ 07A 實 物 檔 案 登 記 表 序號 標(biāo) 題 內(nèi) 容 獲獎日期 載 體 案 卷 號 備 注 注：代號：證書為 01；獎狀為 02；獎牌為 03；紀(jì)念品為 04；光榮冊為 05； 共 31 頁 第 32頁