【導(dǎo)讀】管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，有效地為寶鋼國際經(jīng)營管理服務(wù)，況，特制定本制度。本制度適用于寶鋼國際各事業(yè)部、職能部門。的歸檔文件接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用工作。寶鋼國際的人事檔案由人力資源部自行管理。機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。寫；文件原稿也可用計(jì)算機(jī)打印。歸檔的文件材料必須填寫《卷內(nèi)目錄清單》（附件3）。確定,分別為秘密、機(jī)密、絕密。一個(gè)案卷內(nèi)含有不同密級(jí)文件時(shí)，按最高密級(jí)加蓋印章?？椪斫M卷并裝訂成冊(cè)后，第二年的下半年統(tǒng)一移交給辦公室歸檔。和辦公室各留一份。檔案應(yīng)統(tǒng)一分類，分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。般應(yīng)采用年度—組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類法。案卷保管要符合安全、保密的原則；入庫的案卷不得隨意修改；案卷利用后，要及時(shí)送回庫房箱柜內(nèi)。寫《寶鋼國際檔案基本情況年報(bào)》（附件7），并按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。5．各子公司可參照本制度或制定本公司的相應(yīng)檔案管理制度。

　　

【正文】 ,大于 A4 的紙要折疊成A4大小（整卷合同材料都是 A3 的不需要折疊） ,加上封面、封底，文件合同材料的下側(cè)和右側(cè)要和卷皮對(duì)齊。 使用棉質(zhì)蠟線，采用三孔一線的方法，裝訂案卷。裝訂線不得遮壓立卷文件合同材料的字跡。合同材料可視情況酌情采取以下三種辦法裝訂： 1)適合電腦文件夾裝訂的一律用電腦文件夾、 2)符合 A4 紙張大小規(guī)范的合同材料采用三孔一線裝訂、 3)特殊情況， 如在一本合同中，紙張大小不齊、或頁面上文字內(nèi)容上下左右無空隙的，可以按案卷裝訂要求將文件材料裝入案卷盒。 八、辦理移交手續(xù) 案卷上交辦公室之前 ,各單位綜合管理部門的立卷人員要按《案卷目錄》和《檔案材料交接憑證》上的內(nèi)容要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫 ,一式二份，雙方簽字蓋章，一份交辦公室，一份由立卷部門保留。 共 31 頁 第 25頁 附件 3 表格編號(hào) :QA0100901A 卷 內(nèi) 目 錄 清 單 順序號(hào) 文 號(hào) 責(zé)任者 文 件 名 稱 日 期 頁號(hào) 保管 期限 共 31 頁 第 26頁 附件 4 表格編號(hào) :QA0100902A 檔 案 材 料 交 接 憑 證 年度 檔案 份 其中永久 份 長期 份 短期 份 檔案 張 其中照片 張 底片 張 檔案 盤 其中錄音 盤 錄像 盤 軟盤 盤 檔案 件 其中獎(jiǎng)狀 件 獎(jiǎng) 杯 件 獎(jiǎng)旗 面 移交單位 （公章） 接受單位 （公章） 移交人 交接人 交接日期 年 月 日 共 31 頁 第 27頁 附件 5：表格編號(hào)： QA01009－ 03A 案 卷 目 錄 部 門 : 歸檔號(hào) 案卷號(hào) 案 卷 標(biāo) 題 案 卷 起 止 日 期 頁數(shù) 件數(shù) 保管 期限 注 :案卷目錄一式二份 ,一份交辦公室 共 31 頁 第 28頁 附件 6：表格編號(hào)： QA01009－ 04A 寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表 測點(diǎn)： 年 月 日 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 溫 20 濕 15 度 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 日期 注 : 紅色線條為溫度 。 藍(lán)色線條為相對(duì)濕度 測定人 : 共 31 頁 第 29頁 附件 7 表格編號(hào)： QA01009－ 05A 寶鋼國際檔案基本情況年報(bào) 單位名稱 現(xiàn)有專職人員情況 人 數(shù) 男 女 年齡 50 歲以上 3550 歲 35 歲以下 文化程度 大學(xué) 大 專 中專 高 中 職業(yè) 高中 初 中 兼職人員 人 數(shù) 男 女 備注 : 室存全部 檔案 全 宗 個(gè) 磁帶 盤 案卷 卷 磁盤 張 錄音、錄象、影片檔案 盤 光盤 張 照片檔案 張 室存永久、長期檔案 永久 備注： 長期 短期 本年接收檔案 電子檔案 案卷 卷 磁帶 盤 以件為保管單位檔案 件 磁盤 張 錄音、錄象、影片檔案 盤 光盤 張 檔案編目情況 案卷目錄 本年度利用檔案人次 全引目錄 本年度利用檔案 卷 專題目錄 件 檔案室設(shè)備 電子計(jì)算機(jī) 臺(tái) 空調(diào)機(jī) 臺(tái) 打印機(jī) 臺(tái) 去濕機(jī) 臺(tái) 復(fù)印機(jī) 臺(tái) 消毒設(shè)備 臺(tái) 附件 8 表格編號(hào)： QA01009－ 06A 共 31 頁 第 30頁 檔 案 查 閱 單 單 位 姓 名 電 話 查閱時(shí)間 檔 號(hào) 文 號(hào) 閱卷數(shù)量 查閱目的： 利用目的： 復(fù) 印 摘 抄 經(jīng)辦人 共 31 頁 第 31頁 附件 9 表格編號(hào)： QA01009－ 07A 實(shí) 物 檔 案 登 記 表 序號(hào) 標(biāo) 題 內(nèi) 容 獲獎(jiǎng)日期 載 體 案 卷 號(hào) 備 注 注：代號(hào)：證書為 01；獎(jiǎng)狀為 02；獎(jiǎng)牌為 03；紀(jì)念品為 04；光榮冊(cè)為 05； 共 31 頁 第 32頁