公司檔案管理制度模板-資料下載頁(yè)
2025-08-16 19:01本頁(yè)面
【正文】 檔案管理員應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)的保密規(guī)定。嚴(yán)禁在不具備保密條件的地方存放檔案。 檔案室要注意防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防微生物、防污染。 檔案保密守則: 不該說(shuō)的機(jī)密，不說(shuō)； 不該問(wèn)的機(jī)密，不問(wèn)； 不該看的機(jī)密，不看； 不該記錄的機(jī)密，不記錄； 利用：檔案主要用于查閱和參考分析。凡已歸檔的檔案一律不允許私自借閱，必須經(jīng)《明細(xì)表》規(guī)定的查閱權(quán)限人同意方可借閱。 移交：指已形成檔案，在原檔案管理員處經(jīng)過(guò)一段時(shí)間管理的檔案的交接。 所有部門(mén)自行管理的檔案、資料在項(xiàng)目實(shí)施完畢后，均須由內(nèi)業(yè)全面清理，形成目錄且擬定處理意見(jiàn)，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)需求識(shí)別后，再提交檔案管理員存檔，當(dāng)檔案管理員認(rèn)為不屬歸檔范圍的，再提交行政人事經(jīng)理作檔案管理需求識(shí)別后處置。如有需移交作為檔案保管的，移交和接收人須按本文規(guī)定移交和驗(yàn)收，須確保檔案齊全完整，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，按檔案管理明細(xì)規(guī)定，不屬于檔案也無(wú)需再利用的必須按本文規(guī)定流程進(jìn)行銷毀。 無(wú)論檔案管理員或資料管理員離職或調(diào)動(dòng)，必須按《資料及檔案管理明細(xì)表》中本崗位所管理的所有檔案目錄逐項(xiàng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)式清理。 銷毀：檔案管理員在每年年末按《資料及檔案管理明細(xì)表》規(guī)定的各檔案的保管年限結(jié)合歸檔檔案目錄按以下流程清理應(yīng)銷毀檔案。 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,由檔案管理員填寫(xiě)《檔案資料銷毀清單》 ，報(bào)單位責(zé)任經(jīng)理和其上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行?！稒n案資料銷毀清單》經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理員應(yīng)在責(zé)任經(jīng)理指定監(jiān)督人監(jiān)督下銷毀檔案,并在《檔案資料銷毀清單》上簽字， 《銷毀清單》應(yīng)保存?zhèn)洳椤?檔案被銷毀后，檔案管理員在分類帳上注明“已銷毀” ， 并標(biāo)明《檔案資料銷毀清單》編號(hào)和銷**機(jī)構(gòu)8毀時(shí)間，并同時(shí)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)這部分文件進(jìn)行注明（不必刪除的可不刪除） 。 對(duì)于需作廢的圖紙和資料，需蓋上作廢章并保存目錄。便于對(duì)照查閱。： 違反上述規(guī)定的人員，據(jù)情節(jié)輕重給予 50—500 元處罰以及警告直至解雇，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。 毀損、丟失或擅自銷毀檔案，視情況給予 50200 元處罰。 擅自向外界提供檔案或檔案信息。 涂改、偽造檔案。9．4 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理失職。 未按手續(xù)向他人借閱、外帶或越級(jí)查閱檔案。:一級(jí)代碼為文件類型拼音首個(gè)大寫(xiě)；二級(jí)代碼為年號(hào)；三級(jí)代碼為流水號(hào)。附件一：檔案移交表序號(hào) 文件名稱 數(shù)量 類型 移交部門(mén) 移交人/日期 接收人/日期 備注**機(jī)構(gòu)9附件二：檔案借閱登記表序號(hào) 文件名稱 借閱時(shí)間 借閱人 檔案員 歸還時(shí)間 歸還人附件三：?jiǎn)T工檔案查閱申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 職務(wù) 查閱理由 申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部經(jīng)理 檔案管理員 查閱日期
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1