【正文】 須辦理相關(guān)手續(xù)。（5）查閱人員對檔案內(nèi)容承擔保密義務，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。（6）檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（1）檔案存入檢查：1）檔案出入行政部要清點、登記。2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。（2）行政部管理：1）行政部未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進入。2）檔案柜、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100lx。4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災的可能。8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準確、及時、科學的統(tǒng)計工作。10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳。、銷毀制度（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。（3）從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標準。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關(guān)部門修改、補充。（5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經(jīng)理審批。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。（1）認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。（2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。（3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。（5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。（6）負責對本部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。公司檔案及文件管理制度9一、檔案歸檔制度（一）文件材料的歸檔要求：、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。，本企業(yè)編制的文件應附發(fā)文底稿。、長期保存價值的電子文件應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。（二）歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)（三）歸檔時間：。、專題項目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領導及項目負責人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。，安裝調(diào)試后歸檔。，由財務部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。(技術(shù)會議、專題會議、工作會議)，在會議結(jié)束后歸檔。、出差考察材料由當事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。、修改、補充的文件材料隨進歸檔。、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。13公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。二、檔案查(借)閱制度檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領導簽字，同時做登記。，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領導批準簽字。但要如期歸還。，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時反映給主管領導。，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。三、檔案的保密制度，必須正確地標明密級，并妥善存放。，庫房門窗及箱柜應隨關(guān)鎖。、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應追究責任。，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。，認真執(zhí)行各項保密制度。，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房管理制度一、檔案入庫檢查：1檔案出入庫房要清點、登記。定期對庫藏檔案進行清理、核對，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。，照片、磁帶等聲像檔案應存放入專用檔案盒(袋)內(nèi)。，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。二、檔案庫房管理：，外來人員不得擅自進入。、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期。，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。，及時做好溫濕度記錄，溫度應控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%。，庫房應專門安裝空調(diào)設備。，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災的可能。：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理。，掌握檔案管理情況，為科學管理積累資料。五、檔案鑒定、銷毀制度《檔案法》及《江蘇省檔案管理條例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標準。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關(guān)部門修改、補充。，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字六、檔案保管統(tǒng)計制度、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設施，以確保檔案的安全與完整。，嚴禁吸煙和使用明火。、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳。、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的`準確、及時、科學的統(tǒng)計工作。七、綜合檔案室主任職責《檔案法》，深刻領會上級檔案部門關(guān)于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務水平和管理水平。2.、努力學習業(yè)務，鉆研各類檔案理論基礎知識，充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況，做到心中有數(shù)，操作自如。、兼職檔案人員的檔案管理工作，對收集管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應嚴格把關(guān)。，交流檔案管理經(jīng)驗與體會，開展檔案工作的檢查評比，不斷促進檔案工作的健康發(fā)展。，爭取領導支持，做好檔案工作計劃的制訂和落實。八、檔案工作人員崗位職責《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。“八防”工作，確保檔案的完整與安全。“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。、檢查和指導。公司檔案及文件管理制度10為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一、適用范圍公司經(jīng)濟活動中與外單位的`來往信件、合同、協(xié)議。會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等公司的請示與上級批復文件公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關(guān)文件資料公司制定的章程、制度等文件材料公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件二、檔案保管公司各類文件應由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。檔案保管人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。四、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。五、檔案保密檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關(guān)人員不準接觸。不得傳播、議論有關(guān)機密問題。檔案資料不準帶到公共場所。