公司文件收發(fā)管理制度-資料下載頁
2024-11-15 12:37本頁面
【正文】 式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) ，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚 ，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準(zhǔn)簽發(fā) ，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。八、文件的借閱和清退各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，對有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。借閱文件應(yīng)嚴(yán)格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。文件的立卷與歸檔范圍(1)上級(jí)部門來文包括上級(jí)對本部門報(bào)告、申請的批復(fù)(2)總經(jīng)辦、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等(3)高層會(huì)議、行政辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)以及各種例會(huì)記錄(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品(9)單位日志和大事記(10)單位向上級(jí)請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。九、立卷要求、名稱、時(shí)間順序分門別類地進(jìn)行整理歸檔。、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔。，要求在下7月份以前整理完。十、文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，總經(jīng)辦應(yīng)定期清理造冊，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。第四篇：文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度目的：為完善我館的行政管理機(jī)制和文件收發(fā)管理工作，特制定該管理制度。文件管理的內(nèi)容主要包括：本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，資料管理。收發(fā)文管理：一：所有發(fā)至我館的公文（含傳真公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我館處理的公文），由文書統(tǒng)一簽收，登記，編號(hào)，然后送我館領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門和個(gè)人辦理。二：接收文件負(fù)責(zé)人將“接收通知單”和接受文件分發(fā)給接收部門，部門負(fù)責(zé)人要在“接收通知單”上簽字。三：傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。四：對急辦文件，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即將文件送交領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)部門或人事辦理，事后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。五：凡去區(qū)委、區(qū)政府、市局等部門開會(huì)或辦事帶回的各類文件及材料，一律由辦公室文書人員登記存檔。六：各部門來文有限制日期要求的，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)。七：對處理完的文件要及時(shí)整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。八：公司的文件由負(fù)責(zé)人起草和審核，并由上級(jí)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。九：文件簽發(fā)后確認(rèn)無誤方能復(fù)印，蓋章，發(fā)送。十：文件和原稿，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸檔，保存?zhèn)洳椤Ｊ唬何募韶?fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容，報(bào)送日期，部門，接收人等有關(guān)事項(xiàng)填寫清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第五篇：文件收發(fā)印章管理制度文件收、發(fā)、工作會(huì)議管理制度一、收文管理上級(jí)來文、簡報(bào)、信息等要在收到后及時(shí)處理。項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員要按照公文處理辦法，及時(shí)準(zhǔn)確的將文件歸類并報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)。項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員要按照文件批示要求請有關(guān)人員傳閱。傳閱人員必須在公文處理箋上簽字。文件具體承辦人員需長期保存文件的要在文件處理箋上標(biāo)出“借存”字樣，文件處理箋由項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員保存。未按收文處理程序操做，影響工作的，追究有關(guān)人員責(zé)任，造成重大影響和損失的，按重大責(zé)任追究辦法處理。二、關(guān)于發(fā)文項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)。發(fā)文程序：擬定草稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，加附發(fā)文處理箋，請項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)打印。項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文，根據(jù)需要份數(shù)打、復(fù)印，原稿由項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員存檔。三、工作會(huì)議項(xiàng)目監(jiān)理部每周召開一次工作會(huì)議。要求全體人員參加，并寫出會(huì)議記錄或記入監(jiān)理日志。每周工作會(huì)議檢查上周工作會(huì)議落實(shí)情況。
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