材料收發(fā)管理制度大全-資料下載頁
2024-11-15 22:24本頁面
【正文】 人簽字審核后報(bào)辦公室，并將電子版文稿報(bào)辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時(shí)應(yīng)附有報(bào)送說明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見等背景材料的原件或復(fù)印件，領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)參考。審核：由各單位草擬的公文，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核。未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或者科室負(fù)責(zé)人初核并簽字的，辦公室不予審核；未經(jīng)委辦公室審核，各單位不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對后，再按程序重新送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。復(fù)核。擬稿科室（部門）承擔(dān)校對責(zé)任，確認(rèn)無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用?。河赊k公室專人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位保持一致。歸檔：公文底稿、會(huì)簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五篇：郵件收發(fā)管理制度郵件收發(fā)管理制度一、目的：為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡稱《郵件收發(fā)制度》二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位（個(gè)人）的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。三、職責(zé)： 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。四、收發(fā)程序值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵件／快遞，并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個(gè)人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場處理。非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。保安對送達(dá)的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達(dá)本人辦公室，由本人確認(rèn)后簽收。五、附則已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件／快遞在保安室保存期限為三個(gè)月，具有重大價(jià)值的要送到辦公室。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長期存放，不得擅自處理。未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個(gè)人）郵件／快遞，不能開看，違者視情處罰。報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)?！多]件管理制度》自公布之日起實(shí)施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行?！多]件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng)，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。浙江中煤機(jī)械科技有限公司二○一四年四月九日
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