住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇]-資料下載頁
2024-11-15 12:31本頁面
【正文】 份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)管理員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，方可訂購。(1)收發(fā)管理員每天對(duì)送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。(2)收發(fā)管理員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。(3)各部門應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。第五篇：郵件收發(fā)管理郵件收發(fā)管理值班員在收到郵件、報(bào)刊時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1）看清收件人姓名及地址，如姓名或地址不清晰，要及時(shí)詢問郵遞員補(bǔ)寫。2）要及時(shí)將郵件退還郵遞員，退郵件需郵遞員簽名。3）在收件時(shí)如有內(nèi)物外漏或損壞，則要郵遞員親自送達(dá)業(yè)主或填寫證明，以分清責(zé)任。4）在發(fā)送郵件/報(bào)刊途中要小心穩(wěn)拿，以免丟失郵件。5）在業(yè)主簽收時(shí)要防止錯(cuò)簽漏簽。6）投入報(bào)箱的報(bào)紙、刊物要及時(shí)、準(zhǔn)確。值班員應(yīng)要求郵政局人員將普通信件（非快件、特快專遞、郵件通知單等）直接投放到客戶的信報(bào)箱中。其它專遞公司（非郵政局）的專遞郵件/信件，由其公司人員直接送達(dá)收件人，管理處不予轉(zhuǎn)交。對(duì)于郵政局的需要物業(yè)公司簽收的郵件（如快件、特快專遞、郵件通知單等），值班員應(yīng)通知巡邏員及時(shí)送到收件人手中，并做好記錄。當(dāng)日所接收到的郵件，當(dāng)日巡邏員必須把郵件送往收信人手中，不允許有積壓郵件，或不送郵件。因收信人不在使郵件不能及時(shí)送出時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過郵件/專遞信件上的聯(lián)系電話通過收件人前來領(lǐng)?。蝗鐭o電話的，應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示（在收件人取之前一直公示），如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的，應(yīng)將郵件/信件交回郵政局，在要求郵遞公司簽收的同時(shí)，需注明“交回郵政局通過其它辦法聯(lián)系收件人”。對(duì)地址不明或已搬遷業(yè)主的郵件要認(rèn)真核對(duì)，確定無誤后及時(shí)退回郵局。避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象，不允許有死信，更不允許私自撕拆業(yè)主信件，私揭郵票。值班員交接班時(shí)，需交接信件、郵件、報(bào)刊雜志等數(shù)量，數(shù)額不清時(shí)不應(yīng)交接班，需上報(bào)主管核實(shí)清楚后再交接班。
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