住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇]-文庫吧
2024-11-15 12:31 本頁面
【正文】 。翻閱報刊雜志者，處以20元以上罰款。造成污染及損壞的，處于50元以上罰款，并對后果負全責。項目負責人負責日常的監(jiān)督、檢查及培訓，對未按制度執(zhí)行的即時作出處理意見，未檢查落實的對項目負責人處每次20元每次罰款。不能確定責任人、未培訓的由負責人負全責。五、本管理制度適用于公司所有在管住宅項目，從即日起生效。今日物業(yè)品質(zhì)管理部二0一一年九月二十日第二篇：郵件收發(fā)管理制度郵件收發(fā)管理制度一、目的：為了規(guī)范公司報紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡稱《郵件收發(fā)制度》二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達本公司內(nèi)所有單位（個人）的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。三、職責： 公司保安負責郵件的簽收、送達及管理。每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負責。在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。四、收發(fā)程序值班保安負責簽收送達的郵件／快遞，并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴重的要通知收件單位/個人到場處理。非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。保安對送達的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領(lǐng)導的郵件/快遞直接送達本人辦公室，由本人確認后簽收。五、附則已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件／快遞在保安室保存期限為三個月，具有重大價值的要送到辦公室。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長期存放，不得擅自處理。未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個人）郵件／快遞，不能開看，違者視情處罰。報紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)?！多]件管理制度》自公布之日起實施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行?！多]件管理制度》未規(guī)定的事
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