住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇](參考版)
2024-11-15 12:31本頁面
【正文】 值班員交接班時，需交接信件、郵件、報刊雜志等數(shù)量，數(shù)額不清時不應(yīng)交接班，需上報主管核實清楚后再交接班。對地址不明或已搬遷業(yè)主的郵件要認(rèn)真核對，確定無誤后及時退回郵局。當(dāng)日所接收到的郵件，當(dāng)日巡邏員必須把郵件送往收信人手中，不允許有積壓郵件，或不送郵件。其它專遞公司（非郵政局）的專遞郵件/信件，由其公司人員直接送達(dá)收件人，管理處不予轉(zhuǎn)交。6）投入報箱的報紙、刊物要及時、準(zhǔn)確。4）在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩(wěn)拿，以免丟失郵件。2）要及時將郵件退還郵遞員，退郵件需郵遞員簽名。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。(3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊。(1)收發(fā)管理員每天對送來的報刊應(yīng)對照分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補(bǔ)缺退余。及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，如發(fā)現(xiàn)拆封或損壞被撕被壓等應(yīng)拒絕簽收，并向快遞公司反映，查明原由。四、外來郵件管理。 《郵件快遞寄發(fā)登記表》 《郵件快遞簽收登記表》第四篇：報刊、郵件、函件收發(fā)管理制度報刊、郵件、函電收發(fā)制度一、目的為了規(guī)范公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、快遞包裹、函電的收發(fā)，特制訂本制度。 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格，供參考選 擇） 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部） 未經(jīng)登記或需快遞
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