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正文內(nèi)容

公司郵件收發(fā)管理制度(參考版)

2024-09-11 06:23本頁(yè)面
  

【正文】 本辦法解釋權(quán)歸 綜合管理部 。與廠家索賠等事宜由購(gòu)買人自行解決。如因個(gè)人緣 故造成的延誤或其他損失后果自負(fù)。 、收件人需自主關(guān)注郵件物流狀況,并在購(gòu)買時(shí)留下聯(lián)系電話,方便物流公司聯(lián)系。 、郵件管理員 職責(zé) 、 各部門郵件管理員要在《郵件簽收登記表》上簽名并詳細(xì)登記領(lǐng)取時(shí)間,以備查驗(yàn)核對(duì); 、各部門郵件管理在接到公司保安通知后要及時(shí)前去領(lǐng)取,如因郵件管理員不及時(shí)領(lǐng)取造成的郵件延誤,一切后果由郵件管理員承擔(dān); 、收件人為公司名稱,公司顧問人員 及離職人員的, 由綜合管理部相關(guān)人員代簽。 蕪湖普威技研有限公司 公 司郵件收發(fā)管理制度 3 郵件的 簽收 、保安 職責(zé) : 、所有的外來信件、快遞、包裹等郵件(以下簡(jiǎn)稱郵件) 由正大門崗位保安負(fù)責(zé) 接收; 、值班保安在接收郵件之前需對(duì)郵件進(jìn)行安全核查;值班保安對(duì)可疑郵件一律拒收。 綜合管理部要保留好每次郵寄的存根,以備查驗(yàn)核對(duì)寄件信息并及時(shí)報(bào)銷 郵件費(fèi)用。 郵寄后 寄件人需認(rèn)真記錄 快遞單號(hào)等信息,郵件的后續(xù)跟蹤由寄件人自行負(fù)責(zé)。 未經(jīng)登記或需郵寄的貨品無部門負(fù)責(zé)人簽字者,綜合管理部可拒絕受理,如 仍 需郵寄郵費(fèi)自
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