收發(fā)文管理制度(參考版)
2025-04-18 12:11本頁(yè)面
【正文】 如因傳達(dá)不力造成員工未能及時(shí)落實(shí)，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。存檔文件按照公司《檔案管理制度》進(jìn)行存檔管理。文件使用部門必須使用正本時(shí)，經(jīng)辦人必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總簽字認(rèn)可后，可暫時(shí)借出，使用后歸還。凡本公司印發(fā)的公文辦公室要統(tǒng)一歸檔管理。 郵件費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一開支，及時(shí)結(jié)算報(bào)銷。四 文件寄發(fā)文書的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，遇特殊情況下，由責(zé)任部門或領(lǐng)導(dǎo)助理自行寄發(fā)。公文辦結(jié)后，公文收發(fā)人員要將公文交辦公室登記存檔，并在收文登記中注明辦理情況。承辦各部門工作人員接到承辦的公文，要按時(shí)限要求抓緊辦理需承辦事項(xiàng)。傳閱公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即主要領(lǐng)導(dǎo)看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。批辦 如需批辦的公文，在登記后及時(shí)送呈主要領(lǐng)導(dǎo)批辦，交分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。登記 文件簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級(jí)等分類登記、編號(hào)。各部門或各領(lǐng)導(dǎo)收到的文件或郵件，如有存檔需求，須及時(shí)轉(zhuǎn)辦公室簽收存檔，不可自行處理。簽收辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和郵件。對(duì)所經(jīng)手的各類公文、資料要妥善管理，不失密，不泄密，確保安全無事故。 存檔要留下領(lǐng)導(dǎo)簽字的稿本和一份正本交檔案室立卷存檔。 分發(fā)
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