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收發(fā)文管理制度-文庫吧資料

2025-04-21 12:11本頁面
  

【正文】 辦公室根據文件報、送、發(fā)的范圍,負責將文件分發(fā)至相關單位、部門或個人。若發(fā)現(xiàn)原稿中有錯漏、疑問之處,應向擬稿人或簽發(fā)人提出檢查核對,由簽發(fā)人考慮改定,校對人員不得擅自修改。沒有特殊情況,當天簽發(fā)的公文,當天印發(fā)。 復核文稿經領導簽發(fā)之后,由文件主辦部門負責校對,辦公室負責審核。以公司名義發(fā)出的公文由董事長、總經理、行政總經理、副總經理、財務總監(jiān)按照分工負責的原則簽發(fā),其中上行文以及涉及有關重要問題或涉及面廣的公文由有關分管領導審簽后,根據公司章程的規(guī)定權限送董事長或總經理簽發(fā)。公司領導口頭同意印發(fā)的公文,事后,由其助理或下屬讓同意印發(fā)的領導補簽。 簽發(fā) 審核的公文,填制《發(fā)文審批單》的提交簽發(fā)人。審核內容包括有無發(fā)文的必要;用什么名義和文種行文;內容是否符合政策、法規(guī);主送機關、抄送機關是否合適;提出的措施和要求是否明確具體;涉及有關部門和單位的問題是否協(xié)商一致;篇章結構是否緊湊合理,行文是否恰當?shù)取9臄M稿:一般公文按照分工負責的原則和日常工作程序,誰主管的事項由誰擬辦,帶有政策性、戰(zhàn)略性、全局性的重要文件,有關負責人要親自擬辦,也可以集體研究,提出方案,再指定專人擬辦。行政辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文,必須按照準確、及時、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。公司文件是傳達方針對政策,發(fā)布公司規(guī)章制度,指導工作,報告情況等的重要工
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