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正文內(nèi)容

收發(fā)文管理制度-展示頁

2025-04-24 12:11本頁面
  

【正文】 具。收發(fā)文管理制度一、總則為了規(guī)范公司對(duì)收發(fā)文的管理,提高文件的利用效率,進(jìn)而提高公司工作質(zhì)量和工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。因此,必須認(rèn)真做好文件收發(fā)的管理工作,有效地為公司服務(wù)。公司所收發(fā)文件由行政辦公室統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。二、 發(fā)文辦理發(fā)文處理:發(fā)文程序包括擬稿、審核、復(fù)核、打印、簽發(fā)、用印、分發(fā)、存檔等。公文審核公文審核實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,主辦部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門擬定的公文進(jìn)行初審并簽字,凡公司發(fā)文應(yīng)由辦公室審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。未經(jīng)辦公室核稿的公司級(jí)公文,公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。簽發(fā)人審核修改后在簽發(fā)欄內(nèi)同意簽批,并簽上姓名和時(shí)間。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室拒絕承印和蓋章。以部門名義發(fā)出的公文,應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 打印公文必須依據(jù)簽發(fā)的文稿打印,其全部內(nèi)容必須與文稿一致,不得在打印過程中擅自增加或減少原文內(nèi)容。打印文稿清樣必須認(rèn)真校對(duì),保證不出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象。 用印經(jīng)審核履行正常公文審批程序,復(fù)核無誤的文稿打印成正式文件后,由辦公室專職人員在文件落款部位蓋章。無特殊情況,收發(fā)人員必須做到當(dāng)天印制的公文,當(dāng)天送達(dá),并認(rèn)真履行發(fā)文登記手續(xù)。公文處理人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。三 收文辦理收文辦理包括簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、催辦、存檔等。以公司為收件人的文件、郵件由辦公室專員簽收,其
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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