收發(fā)文管理規(guī)定-展示頁
2025-04-21 06:50本頁面
【正文】 分發(fā)、文件整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。，應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)事求是，精簡高效”的原則，確保文件的格式規(guī)范、用詞準(zhǔn)確?！臼瘴哪攴荨苛魉?hào)編號(hào)。，按先部門后領(lǐng)導(dǎo)的順序進(jìn)行公文處理。 承辦部門相關(guān)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)來文認(rèn)真審閱，并須簽署明確意見、建議及姓名和日期；行政部應(yīng)該將這些意見或建議及時(shí)呈送對(duì)該來文所涉事項(xiàng)有決定權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，并由該領(lǐng)導(dǎo)簽署具體意見、建議或決定。、也不需要傳閱的公文由行政部作存查處理。，同時(shí)沒有特殊困難原因的承辦部門，由辦公室予以記錄，做為部門月度考核內(nèi)容之一。，則行政部 須將該事項(xiàng)的進(jìn)展或處理結(jié)果及時(shí)反饋。，上一級(jí)管理組織可以批復(fù)、簡復(fù)、批示等形式的公文回復(fù)。對(duì)于專項(xiàng)業(yè)務(wù)審核單，上一級(jí)管理組織應(yīng)簽批明確意見。（除相互溝通外），須經(jīng)行政部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。，行政部按相應(yīng)要求流轉(zhuǎn)、傳閱。，對(duì)下一級(jí)組織上報(bào)的價(jià)格類、人事類等請(qǐng)示可以以批復(fù)形式回復(fù)，一般用于公司范圍內(nèi)部。，對(duì)下一級(jí)組織上報(bào)的非計(jì)劃考核類、方案類、規(guī)劃類等請(qǐng)示可以簡復(fù)形式回復(fù)，一般用于公司范圍內(nèi)部。、批準(zhǔn)。 。主要有：商洽函、建議函、質(zhì)問函、告知函等。執(zhí)行性的會(huì)議紀(jì)要，必須以決議、決定、通知等形式成文，會(huì)議紀(jì)要作為附件。，注明密級(jí)及保密期限。［發(fā)文年份］流水號(hào)方式編號(hào)。：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。：是文件內(nèi)容的高度概括，是標(biāo)題的濃縮，一般用詞組表示，最多用四個(gè)詞組，每個(gè)詞組不超過4個(gè)字。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。：以有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。：文件附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。：一般采用國際A4型（210mm*297mm），特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般天頭寬25毫米，地腳20毫米，訂口寬28毫米，翻口寬20毫米。：文件應(yīng)標(biāo)明頁碼，在每頁的中間標(biāo)出第x頁共y頁。7發(fā)文程序：公司或所屬部門因工作需要以公司或所屬部門名義發(fā)文的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人草擬發(fā)文稿。：發(fā)文會(huì)簽單先由擬稿人、擬稿部門簽署意見，發(fā)文內(nèi)容涉及其它部門的，應(yīng)由行政部提出會(huì)簽意見，對(duì)有關(guān)部門提出的意見，發(fā)文部門應(yīng)與其協(xié)商，如意見不一致的應(yīng)如實(shí)反映，最終由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)定稿。：
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