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正文內(nèi)容

收發(fā)文管理制度(19759)-展示頁(yè)

2025-04-24 07:55本頁(yè)面
  

【正文】 檔。凡是從外部送達(dá)本公司的文件,包括上級(jí)來(lái)文、公司內(nèi)部來(lái)文、其它來(lái)文(傳真、信函和其它文字材料),一律由公司前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收,根據(jù)文件內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行整理登記(附件一)《外來(lái)文件登記表》,并填寫《文件傳閱卡》(附件二)報(bào)行政部負(fù)責(zé)人擬簽分流。文件閱批來(lái)文經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人擬簽后,承辦文員應(yīng)按來(lái)文的擬簽意見(jiàn)及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱批,閱批的文件應(yīng)在3日內(nèi)簽批并退回行政部,緊急文件應(yīng)于當(dāng)日批后退回。文件需轉(zhuǎn)交的部門在行政部《文件傳閱卡》上簽字后給本部門留復(fù)印件一份,接收部門需按照領(lǐng)導(dǎo)閱示意見(jiàn)辦理。屬部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)由該部門辦理。涉及兩個(gè)以上部門承辦的公文應(yīng)由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商辦理。文件歸檔所有文件統(tǒng)一歸檔行政部綜合文員。要注重收文工作的時(shí)效性,做到規(guī)范化、制度化。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示急辦的文件,有關(guān)部門要及時(shí)辦理,并將處理結(jié)果呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。文件在轉(zhuǎn)遞時(shí)要辦理交接手續(xù),移交人和接受人均要在各自的收文簿上簽字登記,以分清責(zé)任。所有收文均應(yīng)在行政部登記編號(hào)(詳見(jiàn)附件三),個(gè)人不得保存文件正本。要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,所有的重要文件和資料不得隨意放置,不得
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