收發(fā)文管理制度(19759)(參考版)
2025-04-18 07:55本頁面
【正文】 這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制成的文件連同草稿、發(fā)文審批卡、傳閱卡一起收集起來，按檔案管理的要求，整理歸檔。分發(fā)發(fā)放文件時，必須建立《發(fā)文登記簿》（詳見附件五），嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯。蓋章即在制成的公文上加蓋機關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。3）注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。打印即對經(jīng)簽發(fā)后的文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：1）必須以經(jīng)簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。二校由核稿人員進行，三校最好由部門負(fù)責(zé)人進行。要堅持三校制度。編號應(yīng)按公文格式規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號三部分組成?！ 灪灠l(fā)是公司領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。由行政部負(fù)責(zé)在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進行全面的審核。文件起草要字跡清楚,不得涂改。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、打印、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1