收發(fā)文管理制度(19759)-文庫吧
2025-03-31 07:55 本頁面
【正文】 項(xiàng)由該部門辦理。各有關(guān)部門收到公文后按規(guī)定期限及時(shí)辦理。涉及兩個(gè)以上部門承辦的公文應(yīng)由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商辦理。需報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，由承辦部門提出辦理意見并代擬文稿，交行政部負(fù)責(zé)人簽發(fā)上報(bào)。文件歸檔所有文件統(tǒng)一歸檔行政部綜合文員。二、收文、傳閱工作要求對(duì)所有的文件、資料，行政部要責(zé)成專人負(fù)責(zé)登記和保管。要注重收文工作的時(shí)效性，做到規(guī)范化、制度化。傳遞文件資料須遵循先領(lǐng)導(dǎo)后部門、先行政部后主辦部門原則。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示急辦的文件，有關(guān)部門要及時(shí)辦理，并將處理結(jié)果呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于需要承辦的急件，前臺(tái)文員須在收文當(dāng)日完成登記、擬簽、閱批、轉(zhuǎn)交承辦部門的程序。文件在轉(zhuǎn)遞時(shí)要辦理交接手續(xù)，移交人和接受人均要在各自的收文簿上簽字登記，以分清責(zé)任。各部門所承辦的文件、資料要妥善保管，不得丟失，年終歸檔。所有收文均應(yīng)在行政部登記編號(hào)（詳見附件三），個(gè)人不得保存文件正本。外出開會(huì)帶回的文件，匯報(bào)或傳達(dá)工作后應(yīng)及時(shí)交行政部登記編號(hào)傳閱，不得滯存。要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，所有的重要文件和資料不得隨意放置，不得私自帶到公共場所。
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