收發(fā)文管理制度(19759)(編輯修改稿)
2025-05-12 07:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三、發(fā)文處理程序公司所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。擬稿就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由行政部綜合文員負(fù)責(zé)擬稿；各部門負(fù)責(zé)人以公司名義起草的文件, 一律交公司行政部綜合文員按正式文件的格式填寫《發(fā)文審批卡》(祥見附件四)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審閱核稿后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批, 根據(jù)文件的急緩程度統(tǒng)一安排打印, 打印后的文件校對(duì)由公司行政部負(fù)責(zé)把關(guān),力求不出差錯(cuò)或少出差錯(cuò)。文件起草要字跡清楚,不得涂改。核稿即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由行政部負(fù)責(zé)在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對(duì)草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。簽發(fā)各職能部門需以公司名義發(fā)文時(shí)，部門負(fù)責(zé)人在《發(fā)文審批卡》“擬稿部門”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽，核稿或會(huì)簽后送行政部?！ ?huì)簽簽發(fā)是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。編號(hào)(祥見附件
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