公司郵件收發(fā)管理制度(編輯修改稿)
2024-10-13 06:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技研有限公司 公 司郵件收發(fā)管理制度 3 郵件的 簽收 、保安 職責(zé) ： 、所有的外來信件、快遞、包裹等郵件（以下簡(jiǎn)稱郵件） 由正大門崗位保安負(fù)責(zé) 接收； 、值班保安在接收郵件之前需對(duì)郵件進(jìn)行安全核查；值班保安對(duì)可疑郵件一律拒收?？梢舌]件如：外包裝破損或外露過多的內(nèi)保護(hù)材料，手寫或模糊不清的地址；油污、有刺鼻異味或郵件包裝浸水變 色；物品外部有不明的動(dòng)力裝置或有滴答聲等； 、值班保安對(duì)公司各部門或公司員工收到的包裹或信件進(jìn)行檢查，并登記；未經(jīng)主人同意不得私自拆開包裹及信件，不得私自撕下郵票； 、值班保安在接收到外來郵件檢查安全后，要及時(shí)通知收件人所屬部門郵件管理員領(lǐng)取。 、郵件管理員 職責(zé) 、 各部門郵件管理員要在《郵件簽收登記表》上簽名并詳細(xì)登記領(lǐng)取時(shí)間，以備查驗(yàn)核對(duì)； 、各部門郵件管理在接到公司保安通知后要及時(shí)前去領(lǐng)取，如因郵件管理員不及時(shí)領(lǐng)取造成的郵件延誤，一切后果由郵件管理員承擔(dān)； 、收件人為公司名稱，公司顧問人員 及離職人員的， 由綜合管理部相關(guān)人員代簽。 、收件人 職責(zé) 、 收件人在接到部門郵件管理員通知后，要及時(shí)前去領(lǐng)取郵件。 、收件人需自主關(guān)注郵件物流狀況，并在購(gòu)買時(shí)留下聯(lián)系電話，方便物流公司聯(lián)系。 、凡貨到付款的郵件，收
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