公文收發(fā)管理制度(編輯修改稿)
2024-11-13 04:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和辦法、通知和公告等文件。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 總經(jīng)辦接到來文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。 總經(jīng)辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由總經(jīng)辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分辦。 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。 辦理完畢的來文應(yīng)由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔。 各部門在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。 保密件應(yīng)單獨(dú)編號，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負(fù)責(zé)人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會簽后，最后統(tǒng)一交總經(jīng)辦審核簽發(fā)。 經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由總經(jīng)辦制定文號并下發(fā)。 簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動。 公文辦完后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。其他 其他對外報(bào)送的材料，總經(jīng)辦填寫對外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對外報(bào)送。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。第四篇：公文收發(fā)及管理制度公文收發(fā)管理制度為加強(qiáng)對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強(qiáng)安全保密工作。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。各部門收到的公文，需及時(shí)轉(zhuǎn)辦公室簽收，不可自行交分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱。登記：公文簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。擬辦：辦公室機(jī)要人員對收到需要辦理的公文提出擬辦意見辦公室主任進(jìn)行審核。批辦：公文經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室按批辦意見閱知辦理。傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即前面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門看完公文后，要送交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時(shí)對公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按照批示意見進(jìn)行處理。承辦：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時(shí)限要求辦理；一般公文在
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