公文處理管理制度(編輯修改稿)
2024-09-01 19:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附件，應(yīng)在正文之后下一行左空2字用3號(hào)方正仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如附件：1.***），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。十、公文除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文(指兩個(gè)及以上單位)，所有發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)上距正文2㎜－4㎜，端正居中下壓成文時(shí)間。十一、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)成“○”。成文時(shí)間右空四字。十二、公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)方正黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)方正小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。十三、公文用紙一律采用國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），單面印刷，左側(cè)裝訂。十四、公文格式各組成部分的規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704－1999）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 行文規(guī)則第七條 行文應(yīng)貫徹精簡(jiǎn)原則，凡能當(dāng)面請(qǐng)示、報(bào)告、商洽的事項(xiàng)，或可用電話、現(xiàn)場(chǎng)辦公、直接協(xié)商對(duì)話解決的問(wèn)題，一般不要行文，但重大事項(xiàng)應(yīng)有書(shū)面材料。各部門(mén)、各單位應(yīng)根據(jù)自己的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。第八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第九條 除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“意見(jiàn)”等。 第十條 擬制公文，凡涉及其它部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，部門(mén)之間未對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致，一律不得各自向上或向下行文。主送和抄送單位應(yīng)明確劃分。主送單位指公文主要受理單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行左空一字用3號(hào)方正仿宋字體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。第十二條 平行單位可以聯(lián)合發(fā)文，上級(jí)和下級(jí)單位不能聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文應(yīng)明確主辦單位。第十三條 向下級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)公文如無(wú)補(bǔ)充內(nèi)容，不必抄報(bào)原發(fā)文機(jī)關(guān)，如有補(bǔ)充，必要時(shí)只抄報(bào)補(bǔ)充部分；轉(zhuǎn)發(fā)多單位轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的公文，如各轉(zhuǎn)發(fā)單位沒(méi)有補(bǔ)充內(nèi)容，應(yīng)只轉(zhuǎn)發(fā)原始發(fā)文單位的公文。第十四條 會(huì)議通知采用電話、傳真、
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