公文管理--—公文管理基礎(chǔ)知識及公文管理制度(編輯修改稿)
2025-01-31 19:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 /2023/011（ 以公司名義發(fā)文） /ZB/2023/011（ 以部門名義發(fā)文 ） 公文保存 立卷歸檔 – 分類立卷 – 案卷編碼 – 卷內(nèi)文件的排列、登記 文檔管理規(guī)范 《 各部門文檔管理（暫行）辦法》 《 公文管理（暫行）規(guī)范》 文件版頭類型 信紙版頭 紅頭文件版頭 發(fā)文版頭（發(fā)由頭） 傳真版頭 簽呈版頭 公文編碼方法 京 發(fā) [年份 ]編號 /年份 /編號 /部門代號 /年份 /編號 如： [2023]第 011號（紅頭文件） /2023/011（ 以公司名義發(fā)文） /ZB/2023/011（ 以部門名義發(fā)文 ） 文檔案卷的分類、編碼和登記 分類 – 分內(nèi)部文件案卷和外部文件案卷兩大類。兩大類之下，各部門根據(jù)自身情況分小類立卷。 編碼 – 內(nèi)部： 部門代號 N案卷編號 – 外部： 部門代號 W案卷編號 登記（ 基礎(chǔ)管理臺賬目錄 ） 文員工作規(guī)范：收文 收到其他部門的發(fā)文，在對方發(fā)文登記簿上簽字。 在本部門《 收文登記簿 》上登記。 認(rèn)真閱讀文件，將文件內(nèi)容和精神匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)，請示領(lǐng)導(dǎo)意見。 部門領(lǐng)導(dǎo)作出指示后，在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期 。 根
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