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正文內(nèi)容

公文管理--—公文管理基礎(chǔ)知識(shí)及公文管理制度(編輯修改稿)

2025-01-31 19:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 /2023/011( 以公司名義發(fā)文) /ZB/2023/011( 以部門名義發(fā)文 ) 公文保存 立卷歸檔 – 分類立卷 – 案卷編碼 – 卷內(nèi)文件的排列、登記 文檔管理規(guī)范 《 各部門文檔管理(暫行)辦法》 《 公文管理(暫行)規(guī)范》 文件版頭類型 信紙版頭 紅頭文件版頭 發(fā)文版頭(發(fā)由頭) 傳真版頭 簽呈版頭 公文編碼方法 京 發(fā) [年份 ]編號(hào) /年份 /編號(hào) /部門代號(hào) /年份 /編號(hào) 如: [2023]第 011號(hào)(紅頭文件) /2023/011( 以公司名義發(fā)文) /ZB/2023/011( 以部門名義發(fā)文 ) 文檔案卷的分類、編碼和登記 分類 – 分內(nèi)部文件案卷和外部文件案卷兩大類。兩大類之下,各部門根據(jù)自身情況分小類立卷。 編碼 – 內(nèi)部: 部門代號(hào) N案卷編號(hào) – 外部: 部門代號(hào) W案卷編號(hào) 登記( 基礎(chǔ)管理臺(tái)賬目錄 ) 文員工作規(guī)范:收文 收到其他部門的發(fā)文,在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。 在本部門《 收文登記簿 》上登記。 認(rèn)真閱讀文件,將文件內(nèi)容和精神匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見。 部門領(lǐng)導(dǎo)作出指示后,在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期 。 根
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