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正文內(nèi)容

機關(guān)公文管理制度(編輯修改稿)

2024-11-19 01:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,包括工作背景、基礎(chǔ)、成績、效果等;其次寫經(jīng)驗體會,包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等;再次是存在的問題與不足,分析產(chǎn)生問題的原則;第四是今后的設(shè)想和努力方面,有時三、四兩方面合并一起寫。工作總結(jié)的寫作特別注意三點:一是一分為二地看待工作,不能只談成績而不談問題。二是注意抓住重點和亮點,防止記?流水帳?。三是標題盡量不落俗套。三、注重錘煉機關(guān)公文寫作所需的基本功俗話說,?臺上一分鐘,臺下十年功?。臨陣磨刀、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用而產(chǎn)生的文稿是很難保證質(zhì)量的。一篇好文稿應(yīng)該是起草人政策理論水平、實踐工作經(jīng)驗和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn),不是一兩天的功夫,也不是一兩年就能做得到的事情。必須有一個?厚積薄發(fā)、游刃有余?的過程。這就要求文稿工作者必須持之以恒苦練基本功。在我看來,可以考慮從以下三個方面下功夫。(一)篤學(xué)。我的第一點感悟,學(xué)習(xí)一定要持之以恒,哪怕是三天打魚、兩天曬網(wǎng),但不能長時間完全中斷,應(yīng)該以積少成多為非硬性目標。在信息社會到來之前,學(xué)習(xí)一點知識也許受用,或者說當年本科畢業(yè)可以管用幾年。但是,當今的我們都身處知識大爆炸、社會大變革時代,?天不變道亦不變?,這是終極道義。當今世界日新月異、瞬息萬變,一段時間不學(xué)習(xí)我們就可能落伍。比如,如果我們一個月哪怕是一周不讀書看報、不上網(wǎng)瀏覽,大到全球金融危機、烏克蘭動蕩、中日中越中菲領(lǐng)土爭端等,中到湖北的長江漢江經(jīng)濟帶戰(zhàn)略、長江中游城市群建設(shè)、武漢市的復(fù)興大武漢、建設(shè)國家中心城市發(fā)展口號,小到北漂、蟻族、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡(luò)大V、菜鳥等網(wǎng)絡(luò)時髦語言等,很可能就聞所未聞,讓人看不起或者鬧出笑話。再舉個大家都知道的例子,毛澤東和蔣介石喜歡讀的書是完全不一樣的。毛讀的書大多是怎樣放縱,而蔣讀的書大多是怎樣收攏,這是當年中國政壇的一對死對手。兩個人讀書的旨趣不同決定了不同的結(jié)局。要把所有的是非分辨出來,?只格一物便通眾理?是不可能的。最會讀書的顏回也不敢吹這個牛,只有積少成多才會找到貫通處。我的第二點感悟,學(xué)習(xí)應(yīng)該靜心而為,不一定作為每天的必修課,但心里一定要放一只冷板凳,偶爾坐坐總有好處。當今社會五彩斑瀾,誘惑很多,我們每周也不可避免地會被各種人情往來、體育健身、麻將之類的娛樂消遣所左右,這很正常,因為我們的工作與生活都比較累,有時也相當倦怠或迷茫,需要必要的休閑娛樂以緩解壓力。但是,大家很可能有這樣一個共同的體會,身體坐在冷板凳上時,心會慢慢靜下來。心里偶爾坐坐冷板凳,隨意翻閱書報、看看媒體新聞,想想中央八項規(guī)定,省委六條意見,武漢市出臺的針對公務(wù)員不準出入私人會所等各項禁令,我們就會心中有所畏懼,不良行為自然就會有所收斂。我的第三點感悟,人生時間和精力有限,學(xué)習(xí)應(yīng)該根據(jù)個人實情,探索學(xué)有所獲、學(xué)以致用的捷徑。這里我想重點結(jié)合文字工作來談。其一是養(yǎng)成摘抄習(xí)慣。各類媒體的精彩文章包括報紙、書刊、互聯(lián)網(wǎng)等不能輕易放過。特別注意標題與精彩段落的摘抄。如人民日報等黨報的人民論壇、社論、評論員文章、重大先進典型宣傳材料等。注意分類摘抄:精彩題目、精彩段落、精彩名言等。在這里我講講自己的切身體會。如關(guān)于長江航運問題,幾年前,湖北日報曾在頭版連續(xù)報導(dǎo)三次,我看到一句話?明末清初,漢口碼頭就呈現(xiàn)出?十里帆檣依市立,萬家燈火徹宵夜?的繁榮景象。當時把它抄下來;有一次我在漢口龍王廟,看到一建筑物上刻有孫中山關(guān)于武漢的名言:?武漢者,指武昌、漢陽、漢口三市而言。此點實吾人溝通大洋計劃之頂水點,……,均恃漢口以為與世界交通唯一之港?。這話我有意把它抄下來了。08年春節(jié)后,武漢海事法院找我?guī)兔秃J路ㄔ旱念I(lǐng)導(dǎo)體制問題通過調(diào)研向省委領(lǐng)導(dǎo)呼吁解決。我知道如果直接以海事法院的體制問題入手調(diào)研,不僅省委秘書長難以通過,即使通過了,調(diào)研后也很難得到省委領(lǐng)導(dǎo)認可,因為全國十家海事法院都存在體制問題。我仔細分析,不妨從武漢航運中心建設(shè)入手,將海事法院體制問題帶出來。結(jié)果我的判斷完全正確。調(diào)研報告不僅引用了湖北日報和孫中山的名言,而且理順海事法院體制的建議被時任省委書記俞正聲直接批示。體制問題得以解決。我講這個例子的目的是告訴大家兩點:一是平時的積累總會派上用場。二是有些事情是完全可以?曲線救國?的。直接走不行,就繞個圈子走。做什么事只要開動腦筋,總會有辦法的。其二是實際寫作中注意借鑒吸收精彩篇章片斷。人們經(jīng)常戲稱?天下文章一般抄?,我想抄也要抄在點子上,抄在巧妙處。比如對自己總是感覺不如意的文體,注意收集同類精彩篇章進行對比分析,看別人如何謀篇布局,如何使用語言,如何提出對策建議等,有些精彩片斷是可以略加改造直接抄襲的,這也是工作所需要的。(二)慎獨。也就是小心說話、行事,最好是能達到?真話不全說,假話全不說?的境界。舉個例子,明代開國制度的設(shè)計者宋濂涉足政壇時已經(jīng)56歲,早年他是個教書匠。后來朱元璋發(fā)現(xiàn)了這個人才,尊他為?宋先生?。朱元璋經(jīng)常找他密談,一談就是一個晚上。所有人都想知道他們談了什么,但他總是守口如瓶。還在辦公室里掛了兩個字——溫樹。西漢時皇宮里有一個宮殿叫溫飛殿,皇帝經(jīng)常在殿里和御史大夫孔光商談國事。孔光謹慎到什么程度?有一天回家正好八月中秋,家里的桂花樹都開了。夫人說,你看桂花開得多好,這么晚才回來,宮殿里難道有桂花樹嗎?他說,今天這個月餅真好吃,是夫人親自做的嗎?他答非所問,連宮殿里是否有桂花樹都不說。從此,溫樹就成為領(lǐng)導(dǎo)身邊人員尤其是文稿工作人員守口如瓶、謹言慎行的格言。我講這個故事,并非意指我們把自己與社會完全隔離開來。大家知道,當今信息社會,美國能夠監(jiān)控包括盟友德國女總理的手機,我們個人很難說有隱私可言。對黨政機關(guān)干部而言,現(xiàn)在相當部分老百姓是仇官、仇富、仇警,一名公務(wù)員一點小動作、一句無意話,都很可能釀成無法預(yù)料的禍患。因此,我個人感覺,公務(wù)員尤其必須要適應(yīng)這個復(fù)雜多變的社會,無論打麻將、參加應(yīng)酬甚至與紅顏知己約會,心中懷有一點?溫樹?的慎獨總不會是壞事。這既能讓自己少犯低級錯誤,也是涵養(yǎng)人文氣質(zhì)的一條理想路徑。(三)多思。在博學(xué)的基礎(chǔ)上,勤于思考是產(chǎn)生靈感火花的重要環(huán)節(jié)。我們都知道,一篇領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿,除了符合文體基本規(guī)范之外,最重要是應(yīng)該是有新意??梢哉f,創(chuàng)新是文字工作者的靈魂,只有言他人所未曾言,才能真正領(lǐng)導(dǎo)滿意、打動聽眾、收到實效。說實話,機關(guān)文稿是一種?奉命文學(xué)?,有其固定的格式和套路,創(chuàng)新的余地是有限的,但又不得不創(chuàng)新,否則很難過關(guān)。機關(guān)文稿寫作的創(chuàng)新,我體會需要以下幾個多思考:多思考文稿的寫作目的,多思考文稿的接受對象,多思考文稿的接地氣(上情下達、下情上達),多思考文稿的實際可能效果等。在機關(guān)從事文字工作,非常艱苦和清苦,有時還可能吃虧不討好,我想大家和我可能有同感。但是,還是前面那句話,一般人不愿意搞文字,搞好了文字肯定不一般。一篇成功的材料不僅能夠讓人有成就感,更重要的是可能改變一生 的命運。這方面的例子不勝枚舉。如原國家統(tǒng)計局長邱曉華、中央政策研究室主任王滬林,省委政研室兩名同志就是一篇文章引起俞正聲的注意,經(jīng)考察調(diào)入并很快提拔。舉這樣的例子,目的是告訴大家,凡事包括文字工作其實并非那么難,都是個熟能生巧的活。只要在座各位做有心人、細心人,多學(xué)、多看、多練,總會有一點驚喜與收獲降臨!今天不成系統(tǒng)地講了這么多,準備也很倉促,來不及制作課件,個人觀點也許偏頗,不當之處請多包含,謹供參考。謝謝同志們的耐心!第三篇:機關(guān)公文寫作技巧機關(guān)公文寫作技巧對于機關(guān)干部來說,要想做好本職工作,把材料寫好,手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現(xiàn)自我的提高和超越,盡管途徑是多方面的,但有一條是共同的,那就是要善于積累各種資料,學(xué)習(xí)運用他人的經(jīng)驗,也可叫做“借梯上樓”。一、善于積累和運用資料。實踐證明,有些同志雖然同時調(diào)進機關(guān),一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多,但經(jīng)過一兩年就拉開了距離,這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。法國著名幻想小說家凡爾納,一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說,內(nèi)容幾乎遍涉當時科學(xué)技術(shù)各個領(lǐng)域。然而,比他的創(chuàng)作本身,似乎更令人驚嘆的是,在他死后,人們從他的書房里發(fā)現(xiàn),他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代,批判赫魯曉夫時,新華社發(fā)表了九篇評論,在寫每一篇評論的過程中,都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策,提供資料,由于他們的參與合作,對評論的起草形成起到了“絕對”效果。古今中外,大凡在事業(yè)上有成就者,無不與大量積累和運用資料有關(guān)。事實上,機關(guān)里許多優(yōu)秀的同志,大都是在善于積累和運用各種資料中,慢慢成長,成熟起來的。搜集資料的方法很多,無非是自我積累,單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個別了解等,什么方法好,就用什么方法,沒有固定的模式。無論采用什么方法,只要能夠把你所需要的資料搜集到手,就達到了目的。當然,搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定,不能發(fā)生失泄密問題。積累資料是為了利用資料,如何用好資料大有學(xué)問。一是要認真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時,要自己動手,不要讓別人代勞,做到邊剪貼邊過目。對搜集到的資料,要經(jīng)常熟悉,仔細翻閱,抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化。對重要的思想、觀點、事例做上記號,有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認真思考,反復(fù)領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容,做到溫故而知新。通過消化吸收,一方面可以將資料真正變成一種有用的信息,記憶在頭腦中的一定位臵,需要的時候就信手拈來,為我所用。另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點,掌握其中的寫作技巧,體會其中的思想境界,從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料,選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用,篩選出來的資料還要加以分類,把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求,分門別類梳理排隊。同時,對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進行粗加工。對一些重要的觀點、表述和名人名言等,要認真查找出處。對一些重要的事實和數(shù)字,要加以核實整理,確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象,有的人沒有資料寫不了材料,有了資料又跳不出資料,這抄抄,那貼貼,搞出來的東西千孔一面,沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的,只能用于開啟思想的門,一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采,又要超越常規(guī)。寫材料時,要敢于丟掉資料,站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫?;蛘甙奄Y料作為比較、鑒別的參照系,取其當中的成功和高明之處。還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此尋求突破。只有這樣,才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍,才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料,能夠源于資料,而又高于資料,就達到了積累和運用資料的新境界。二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文不是為了記敘個人見聞,也不是闡發(fā)個人的見解,而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意,根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況,起草人要從更多的層次和角度去思考問題,舉一反三,擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點,對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來,把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見,不能聽一就是一,機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目,至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰碰到這類情況,起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究,爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么,為什么要寫,要達到什么目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時,起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會,集思廣益,體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則。三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中,有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠,講得意見不甚明了、比較雜亂。有的一時未想清楚、說明白,只是一些感性認識。有的不完全合理和必需。有的不集中、不完整。對此,起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流,善于提煉概括、拾遺補缺,慎重恰當?shù)靥幚?,合理地加以吸收、集中,把不確定的確定下來,把感性的東西上升為理性的東西,把不必要、不完整的加以剔除補充,把不清楚的問題講清楚,把不一致的地方進一步調(diào)整充實,從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,保證公文質(zhì)量。四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件,了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多,可以從主動詢問中獲得,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會,從批評表揚中領(lǐng)悟,從講話材料中把握,從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料,一塊就餐、散步、閑聊時,要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點,特別是一些新思想、新觀點,要不失時機的記下來,并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點,很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題思考的突破第四篇:機關(guān)公文常用《機關(guān)公文常用排比句大全》常用排比:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;重要性,緊迫性,自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性“;法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性 ;熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進意識、管理意識;出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點
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