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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)公文格式(編輯修改稿)

2024-10-10 17:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題之舉》等。設(shè)問句式。這種形式的標(biāo)題,比較尖銳、鮮明,而且有較強(qiáng)的吸引力,一般用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告?!段磥砗稳藖矸N地?》、《武漢航運(yùn)中心,東山再起待何時(shí)?》采取雙標(biāo)題的形式。如《關(guān)愛無限、幫教有方——未成年人幫教情況調(diào)查》,正標(biāo)題旗臶鮮明地亮出了自己的觀點(diǎn),能引起讀者注意,副標(biāo)題說明調(diào)研的內(nèi)容,對(duì)正標(biāo)題作了必要的限制和補(bǔ)充。這類標(biāo)題綜合了以上幾種標(biāo)題優(yōu)點(diǎn),是應(yīng)用性、專題性乃至學(xué)術(shù)性等調(diào)査報(bào)告用得較多的一種形式。還有一些用新聞句式甚至文學(xué)句式,像?民營(yíng)企業(yè)黨旗紅?、?為有源頭活水來?、?江南明珠展新姿?等,形象生動(dòng)。這類標(biāo)題,多用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推薦典型,一般應(yīng)配上副標(biāo)題,加以說明主題。標(biāo)題的寫法靈活多樣,無論采取哪種標(biāo)題形式,都要求概括、簡(jiǎn)明、新穎、對(duì)稱。也就是說,標(biāo)題能總括報(bào)告全篇的內(nèi)容;用最簡(jiǎn)潔的文字說明報(bào)告的主題;有新鮮感,富有吸引力和感染力;還要與報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)稱,既不能?帽大于頭?,也不能?帽小于頭?。要根據(jù)調(diào)研內(nèi)容的需要,適當(dāng)搞點(diǎn)創(chuàng)新,變換一下句式和表達(dá)方式,使標(biāo)題起到畫龍點(diǎn)睛的作用。比如我們有份調(diào)研報(bào)告,開始擬的標(biāo)題是?XX鎮(zhèn)引進(jìn)民營(yíng)資本建設(shè)集中供水工程的做法與啟示?,平鋪直敘,不了解情況的看到是一個(gè)鎮(zhèn)建個(gè)水廠,沒什么了不起。后來見省領(lǐng)導(dǎo)講話中提到過?引進(jìn)民營(yíng)機(jī)制,是搞好水廠建設(shè)的一個(gè)大問題?,就直接引用后面一句話?搞好水廠建設(shè)的一個(gè)大問題?作為正標(biāo)題,把原先擬的標(biāo)題作為副標(biāo)題,一下子把文章的立意提高了許多,也比較簡(jiǎn)潔、醒目,能夠吸引人的注意。同樣,利用二、三級(jí)標(biāo)題的一些變化,也有助于增強(qiáng)文章的吸引力。在不嘩眾取寵、故弄玄虛的前提下,適當(dāng)采用?新聞句式?、?文學(xué)句式?等做標(biāo)題,換換胃口,可能會(huì)收到意想不到的效果。(2)寫好開頭。文章的開頭也很重要,一般要概述調(diào)查緣由,交待調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過及采用什么方法、簡(jiǎn)要的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)具體情況而定,不必面面俱到。但必須點(diǎn)出報(bào)告的主題,讓閱讀者開宗明義,了解作者的意圖。開頭部分常見的寫法有:主旨直述法。即在開頭著重說明調(diào)查的主要目的和宗旨。這種寫法,有利于讀者把握?qǐng)?bào)告的主要宗旨和基本精神。這是一種常見的開頭寫作方法。情況交待法。即在開頭中著重說明調(diào)查工作具體情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等。多用于比較大型的、綜合的報(bào)告。結(jié)論前臵法。即在開頭中先將結(jié)論寫出來,然后再在報(bào)告的主體部分中去論證。這種寫法開門見山,使讀者對(duì)報(bào)告的基本觀點(diǎn)一目了然,也是一種較為常見的前言寫法。提問設(shè)懸法。即在開頭提出問題,給人設(shè)下懸念,可以增強(qiáng)報(bào)告的吸引力。開頭部分的寫作方法非常靈活,沒有固定不變的模式。究竟采用哪種寫法,要視調(diào)研報(bào)告的種類、目的、調(diào)研報(bào)告的篇幅等情況,作適當(dāng)選擇。但一般應(yīng)點(diǎn)出主題、交待背景、明確目的,力求簡(jiǎn)明扼要。只有比較大型的調(diào)研報(bào)告,才應(yīng)寫得詳細(xì)一些。(3)突出亮點(diǎn)。寫調(diào)研報(bào)告像廚師做菜,要把最得意 的主菜突出出來,有的還要作專門的介紹,充分調(diào)動(dòng)食客的胃口。當(dāng)然,其前提是菜要做得好,也就是亮點(diǎn)要?亮?,有獨(dú)到見解,能發(fā)人深省,給人啟迪。在此基礎(chǔ)上,用適當(dāng)?shù)男问酵怀鲎约合胍怀龅臇|西。常用的有:開頭提示。采用按語(yǔ)、提要、簡(jiǎn)介等,臵于文首。簡(jiǎn)明扼要地說明文章的主旨、重要觀點(diǎn)、結(jié)論等,便于讀者閱讀理解,甚至起到先聲奪人的作用。變體強(qiáng)調(diào)。為避免重要情況、觀點(diǎn)或結(jié)論淹沒文中被忽略,可以將希望引起讀者注意和重視的文字變個(gè)字體,或者打下劃線加以強(qiáng)調(diào),吸引讀者的目光。標(biāo)題概括。用一小段話概括主要觀點(diǎn)、結(jié)論等,用來做二、三級(jí)標(biāo)題,提綱挈領(lǐng),承上啟下,提起讀者的興趣,節(jié)省讀者琢磨思考的時(shí)間。如何把報(bào)告寫得鮮活?調(diào)研報(bào)告主要是陳述事實(shí),較多使用機(jī)關(guān)公文語(yǔ)言,格式相對(duì)固定,很容易寫得枯燥無味,缺乏可讀性。在不脫離報(bào)告基本要求前提下,要把報(bào)告寫得活一點(diǎn),應(yīng)在謀篇布局、妙用圖表、語(yǔ)言靈活上下功夫。一是布局結(jié)構(gòu)合理。調(diào)研報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)變化不多,只是典型調(diào)查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等可以靈活一些。但其內(nèi)部結(jié)構(gòu)沒有固定的模式,從形式上難以分出優(yōu)劣,關(guān)鍵在與內(nèi)容是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一。常見的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)等??v式結(jié)構(gòu)。就是按照事物發(fā)展的時(shí)間順序或空間順序來敘述事實(shí),闡明觀點(diǎn)。層次分明,事實(shí)有頭有尾,過程清清楚楚,便于做到歷史和現(xiàn)實(shí)、宏觀和微觀的統(tǒng)一,而且便于讀者了解事物發(fā)展的全部過程。橫式結(jié)構(gòu)。就是把調(diào)查的事實(shí)和形成的觀點(diǎn),按其性質(zhì)或類別分成幾個(gè)部分,并列排放,分別敘述,從不同的方面綜合說明主題。這種橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,問題展得開,論述較集中,而且觀點(diǎn)明確,條理清楚、有較強(qiáng)的說服力??v橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)。就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用方式。但一般要以一種形式為主,另一種形式為輔。這種形式用起來不太好把握,搞不好就會(huì)顯得雜亂無章。邏輯結(jié)構(gòu)。即從事物的內(nèi)在聯(lián)系人手,按邏輯順序來進(jìn)行排列組合。從表面看,可能缺少必然聯(lián)系,互不相干,但內(nèi)在邏輯聯(lián)系緊密。不論采用什么形式都應(yīng)該注意邏輯性,避免概念交叉、重復(fù)。二是妙用圖表。圖表具有簡(jiǎn)明、直觀、醒目的特點(diǎn)。調(diào)研報(bào)告中,適當(dāng)?shù)夭捎脠D表,結(jié)合文字分析概括,形成觀點(diǎn)或結(jié)論,圖文并茂,可以使讀者一目了然地把握事物的總體特征,理解作者的意圖,也可以使文章顯得豐富、活潑,增強(qiáng)報(bào)告的吸引力和說服力。三是語(yǔ)言運(yùn)用得當(dāng)。調(diào)研報(bào)告是一種以敘事為主的說明性、議論性文體,其語(yǔ)言風(fēng)格也會(huì)受到這種文體的限制。我們?cè)趯懽鲿r(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)?戴著腳鐐跳舞?,盡可能把語(yǔ)言用得活一點(diǎn)。調(diào)研報(bào)告的行文方法主要有:夾敘夾議。很多調(diào)研報(bào)告往往是先擺事實(shí),再講道理。其實(shí)有時(shí)把敘述事實(shí)和分析議論結(jié)合起來,自然貼切地穿插一些提神醒目的觀點(diǎn),可以避免單純擺數(shù)據(jù)資料的枯燥乏味,也比長(zhǎng)篇大論談看法、發(fā)議論耐看一些。靈活運(yùn)用對(duì)比方法。我們用得較多的是數(shù)據(jù)(定量)對(duì)比,概念(定性)對(duì)比,有時(shí)不妨用一些形象對(duì)比(如描寫變化)、典型事例、人物和細(xì)節(jié)對(duì)比。細(xì)節(jié)烘托。調(diào)查報(bào)告很少用細(xì)節(jié),我覺得要看具體情況。細(xì)節(jié)用得好,可以起到一語(yǔ) 傳神、烘托主題的作用。借雞生蛋。意思是借別人的東西為自己的文章增光添彩。主要有引用(自己人微言輕,說一簍子,不如引用一句權(quán)威性的話管用。引訪談對(duì)話,增強(qiáng)真實(shí)性〉、借用(指借用別人特別是專家的研究成果,包括數(shù)據(jù)資料、結(jié)論等,可以少走彎路,增加說服力〉、套用(把大家熟悉的名人名言稍加改造,為我所用)。(三)請(qǐng)示。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題,明確某項(xiàng)政策界限,審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文。主要包括求準(zhǔn)性、解答性、批轉(zhuǎn)性、請(qǐng)求指示、請(qǐng)求解決問題等五種。其基本寫作格式是:標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,也可以由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。確定主送機(jī)關(guān)要注意三點(diǎn):一是主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),并且應(yīng)該寫全稱。當(dāng)然,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。二是只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。三是不能越級(jí)。正文。由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。開頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般來說,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身無力解決的困難,應(yīng)寫得充分、恰當(dāng)、具體。主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人財(cái)物方面的支持,還要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后另起一段,按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)示即可。(四)工作總結(jié)。一篇規(guī)范的工作總結(jié)材料,應(yīng)當(dāng)首先概述某一階段內(nèi)的工作情況,包括工作背景、基礎(chǔ)、成績(jī)、效果等;其次寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì),包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等;再次是存在的問題與不足,分析產(chǎn)生問題的原則;第四是今后的設(shè)想和努力方面,有時(shí)三、四兩方面合并一起寫。工作總結(jié)的寫作特別注意三點(diǎn):一是一分為二地看待工作,不能只談成績(jī)而不談問題。二是注意抓住重點(diǎn)和亮點(diǎn),防止記?流水帳?。三是標(biāo)題盡量不落俗套。三、注重錘煉機(jī)關(guān)公文寫作所需的基本功俗話說,?臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?。臨陣磨刀、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用而產(chǎn)生的文稿是很難保證質(zhì)量的。一篇好文稿應(yīng)該是起草人政策理論水平、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn),不是一兩天的功夫,也不是一兩年就能做得到的事情。必須有一個(gè)?厚積薄發(fā)、游刃有余?的過程。這就要求文稿工作者必須持之以恒苦練基本功。在我看來,可以考慮從以下三個(gè)方面下功夫。(一)篤學(xué)。我的第一點(diǎn)感悟,學(xué)習(xí)一定要持之以恒,哪怕是三天打魚、兩天曬網(wǎng),但不能長(zhǎng)時(shí)間完全中斷,應(yīng)該以積少成多為非硬性目標(biāo)。在信息社會(huì)到來之前,學(xué)習(xí)一點(diǎn)知識(shí)也許受用,或者說當(dāng)年本科畢業(yè)可以管用幾年。但是,當(dāng)今的我們都身處知識(shí)大爆炸、社會(huì)大變革時(shí)代,?天不變道亦不變?,這是終極道義。當(dāng)今世界日新月異、瞬息萬變,一段時(shí)間不學(xué)習(xí)我們就可能落伍。比如,如果我們一個(gè)月哪怕是一周不讀書看報(bào)、不上網(wǎng)瀏覽,大到全球金融危機(jī)、烏克蘭動(dòng)蕩、中日中越中菲領(lǐng)土爭(zhēng)端等,中到湖北的長(zhǎng)江漢江經(jīng)濟(jì)帶戰(zhàn)略、長(zhǎng)江中游城市群建設(shè)、武漢市的復(fù)興大武漢、建設(shè)國(guó)家中心城市發(fā)展口號(hào),小到北漂、蟻?zhàn)?、爸爸去哪了、且行且珍惜、網(wǎng)絡(luò)大V、菜鳥等網(wǎng)絡(luò)時(shí)髦語(yǔ)言等,很可能就聞所未聞,讓人看不起或者鬧出笑話。再舉個(gè)大家都知道的例子,毛澤東和蔣介石喜歡讀的書是完全不一樣的。毛讀的書大多是怎樣放縱,而蔣讀的書大多是怎樣收攏,這是當(dāng)年中國(guó)政壇的一對(duì)死對(duì)手。兩個(gè)人讀書的旨趣不同決定了不同的結(jié)局。要把所有的是非分辨出來,?只格一物便通眾理?是不可能的。最會(huì)讀書的顏回也不敢吹這個(gè)牛,只有積少成多才會(huì)找到貫通處。我的第二點(diǎn)感悟,學(xué)習(xí)應(yīng)該靜心而為,不一定作為每天的必修課,但心里一定要放一只冷板凳,偶爾坐坐總有好處。當(dāng)今社會(huì)五彩斑瀾,誘惑很多,我們每周也不可避免地會(huì)被各種人情往來、體育健身、麻將之類的娛樂消遣所左右,這很正常,因?yàn)槲覀兊墓ぷ髋c生活都比較累,有時(shí)也相當(dāng)倦怠或迷茫,需要必要的休閑娛樂以緩解壓力。但是,大家很可能有這樣一個(gè)共同的體會(huì),身體坐在冷板凳上時(shí),心會(huì)慢慢靜下來。心里偶爾坐坐冷板凳,隨意翻閱書報(bào)、看看媒體新聞,想想中央八項(xiàng)規(guī)定,省委六條意見,武漢市出臺(tái)的針對(duì)公務(wù)員不準(zhǔn)出入私人會(huì)所等各項(xiàng)禁令,我們就會(huì)心中有所畏懼,不良行為自然就會(huì)有所收斂。我的第三點(diǎn)感悟,人生時(shí)間和精力有限,學(xué)習(xí)應(yīng)該根據(jù)個(gè)人實(shí)情,探索學(xué)有所獲、學(xué)以致用的捷徑。這里我想重點(diǎn)結(jié)合文字工作來談。其一是養(yǎng)成摘抄習(xí)慣。各類媒體的精彩文章包括報(bào)紙、書刊、互聯(lián)網(wǎng)等不能輕易放過。特別注意標(biāo)題與精彩段落的摘抄。如人民日?qǐng)?bào)等黨報(bào)的人民論壇、社論、評(píng)論員文章、重大先進(jìn)典型宣傳材料等
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