【文章內(nèi)容簡介】 色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90176。，無毛茬或缺損。（四）公文中各要素標識規(guī)則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（1）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。（2）秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（3）緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。（4）發(fā)文機關(guān)標識由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“廣東金晶能源股份有限公司文件”或“廣東金晶公司文件”；對一些特定的公文可只標識公司全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號由公司代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。公司對第三章提及的常用公文發(fā)文字號統(tǒng)一規(guī)定如下： 決定、決議、意見、通知、通報、報告、規(guī)定等下行文以及對外發(fā)送的文件一律用粵金晶??XX號，請示、函等上行文以及平行文一律用粵金晶函??號，會議紀要一律用粵金晶紀??號。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（6）簽發(fā)人公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。（1）公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（2）主送部門標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。（3）公文正文主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（4）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。（5）成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文時間的標識位臵見下文。（6）公文生效標識單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（7）附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。（1）主題詞主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。（2）抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部門。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。（4）版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（5）版記的位臵版記應(yīng)臵于公文最后一頁，版記的最后一個要素臵于最后一行。用4號阿拉伯數(shù)字在頁面底部居中標注頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。第五章行文規(guī)則第八條行文應(yīng)當確有必要，注重效用。第九條行文應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和工作需要確定。第十條各部門除以函的形式商洽工作、