公司公文管理制度(附表格及流程)(編輯修改稿)
2025-09-12 23:29 本頁面
【文章內容簡介】 附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。版記l 版記中的分隔線：版記中的分隔線與正文邊距等寬。首條分隔線位于版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一頁的下邊緣重合。l 主送、抄送部門：一般用4號仿宋字，在印發(fā)日期之上、左空一字編排?！爸魉汀薄俺汀倍趾蠹尤敲疤柡蛨笏筒块T全稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個報送部門名稱后標句號。既有主送部門又有抄送部門時，主送部門應置于抄送部門之上一行，之間不加分隔線。l 印發(fā)單位和印發(fā)日期： 印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。l 頁碼：一般用4號宋體阿拉伯數(shù)字，居中編排。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。六、公文處理公文處理包括收文和發(fā)文。收文處理收文處理程序包括：登記、填寫《文件呈閱表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）進行分送、承辦、催辦、答復、存檔等。l 登記。公司所有公文均應做好記錄。公司內部公文，原則上對口受理；其他外部收文，如無明確目標部門，則統(tǒng)一由行政部負責處理。行政部收文后，應逐件清點，核對無誤后，填寫《文件呈閱表》，做好編號。l 分送。根據(jù)公文內容、要求和工作需要，確定公文的分送范圍，將公文與《文件呈閱表》一并交由公司領導批示。l 承辦。按照公司領導的最終批示，將公文及時送達承辦部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文還需明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應及時辦理，有辦理時限要求的應在規(guī)定時限內辦理完畢。l 催辦和答復。收文部門要及時了解公文辦理進展情況，督促承辦部門按期處理完畢，緊急公文可由專人負責催辦。對公文的辦理結果，收文部門應及時答復來文單位。l 存檔。收文流轉結束后，由行政部歸檔，以確保文檔的完整。l 任何部門和個人收到公文，應及時送行政部按規(guī)定程序辦理。2
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