公司公文管理制度(附表格及流程)(編輯修改稿)
2024-09-12 23:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。版記l 版記中的分隔線(xiàn)：版記中的分隔線(xiàn)與正文邊距等寬。首條分隔線(xiàn)位于版記中的第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一頁(yè)的下邊緣重合。l 主送、抄送部門(mén)：一般用4號(hào)仿宋字，在印發(fā)日期之上、左空一字編排。“主送”“抄送”二字后加全角冒號(hào)和報(bào)送部門(mén)全稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)報(bào)送部門(mén)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。既有主送部門(mén)又有抄送部門(mén)時(shí)，主送部門(mén)應(yīng)置于抄送部門(mén)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。l 印發(fā)單位和印發(fā)日期： 印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。l 頁(yè)碼：一般用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中編排。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。六、公文處理公文處理包括收文和發(fā)文。收文處理收文處理程序包括：登記、填寫(xiě)《文件呈閱表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）進(jìn)行分送、承辦、催辦、答復(fù)、存檔等。l 登記。公司所有公文均應(yīng)做好記錄。公司內(nèi)部公文，原則上對(duì)口受理；其他外部收文，如無(wú)明確目標(biāo)部門(mén)，則統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)處理。行政部收文后，應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《文件呈閱表》，做好編號(hào)。l 分送。根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，確定公文的分送范圍，將公文與《文件呈閱表》一并交由公司領(lǐng)導(dǎo)批示。l 承辦。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的最終批示，將公文及時(shí)送達(dá)承辦部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文還需明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)及時(shí)辦理，有辦理時(shí)限要求的應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。l 催辦和答復(fù)。收文部門(mén)要及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期處理完畢，緊急公文可由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。對(duì)公文的辦理結(jié)果，收文部門(mén)應(yīng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位。l 存檔。收文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，由行政部歸檔，以確保文檔的完整。l 任何部門(mén)和個(gè)人收到公文，應(yīng)及時(shí)送行政部按規(guī)定程序辦理。2
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