某公司行政公文管理制度(編輯修改稿)
2025-05-06 00:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系解決。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號，并逐項登記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題等內(nèi)容。 第二十八條 審核收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他規(guī)定；涉及其他部門或單位職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報單位并說明理由。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。 第三十條 批辦審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 第三十一條 承辦 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)立即退回文秘部門，并說明理由，不得橫向傳遞。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級協(xié)調(diào)或裁定。辦理完畢的文件應(yīng)及時交還文秘部門。 第三十二條 催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三十三條 公文傳遞要以文秘部門為中心點(diǎn)，各承辦部門收、還文件均直接與文秘部門交接，不得橫向傳遞。第七章 公文歸檔 第三十四條 公文辦完后，應(yīng)按照****公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十五條 歸檔的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第三十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第四十條 公文由文秘部門統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。第四十一條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。第四十二條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意，可以翻印。翻印時應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十三條 公開發(fā)布行政公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十四條 公文復(fù)制件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第四十七條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十九條 密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 附 則 第五十條 行政法規(guī)、規(guī)章、外事方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。 第五十一條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。 第五十二條 ****公司辦公室負(fù)責(zé)對上級機(jī)關(guān)和****公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。 第五十三條 本《辦法》由****公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第五十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。國家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 字word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 行l(wèi)ine 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8的距離為
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1