【正文】 方案后，指定專人草擬。 第十七條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。 第十五條 ****公司機(jī)關(guān)各行政部室，除辦公室外不得對(duì)外正式行文。第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十一條 公文用紙一般采用國(guó)際A4型（210mm 297mm），左側(cè)裝訂。 （十二）公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞，上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （四）發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。第三章 公文格式 第九條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 （二）簡(jiǎn)報(bào) 是反映情況，指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時(shí)常用的一種簡(jiǎn)便的文字材料。 （十二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。 （十）意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 （六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 （二）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第五條 ****公司辦公室是****行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)*****行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)國(guó)務(wù)院新頒規(guī)定，結(jié)合****實(shí)際，制定本辦法。 第二條 ****行政公文是****行政機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行企業(yè)管理和商務(wù)活動(dòng)的重要工具。 第六條 ****公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘職能，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 （三）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。 （七）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?？捎糜谏闲形摹⑾滦形暮推叫形?。 第八條 ****其他常用文種包括： （一）簽報(bào) 機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請(qǐng)示工作，用“簽報(bào)”。 （三）工作總結(jié) 是對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。 （一）涉及國(guó)家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。聯(lián)合行文，可只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 （十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第十三條 ****公司及****公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與****公司下屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，可以用部室函的形式處理。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“⑴”。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。會(huì)簽文稿以會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。內(nèi)容紊亂、文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進(jìn)行修改。第二十三條 復(fù)核 公文繕印前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。重要文件應(yīng)進(jìn)行兩次或多次校對(duì)，以確保質(zhì)量。 （五）以****公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3份由****公司辦公室收存?zhèn)洳?。收文人要?duì)收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，檢查有無錯(cuò)收、缺頁等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系解決。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報(bào)單位并說明理由。 第三十一條 承辦 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)交還文秘部門。第七章 公文歸檔 第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第四十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)