【正文】 導(dǎo)批準。 第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。 （一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；。 第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責(zé)公文處理工作。 第九條本細則由總公司辦公室負責(zé)解釋。 檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當事人。 連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。 第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。午餐時間：11：30一13：00。
第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。 第四條午休后應(yīng)準時于13．00上班。
第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡）。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責(zé)安排。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。
第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。 第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。中國辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度
第一章 總 則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。 第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。
第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。一般應(yīng)一事一呈。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，送機要室辦理。 第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負責(zé)辦理。
第八章 其 他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。上班時間：8．30；下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。 第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。自行車要停放到指定位置，不得亂放。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。 第十五條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：
衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。
單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔?？偣竟奶幚磙k法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問； （八）批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)； （九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 （一）損害公司經(jīng)濟利益； （二）損害公司聲譽； （三）損害公司對外關(guān)系； （四）妨害公司業(yè)務(wù)的開展； （五）妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施； （六）危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。 秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。第三章 保密制度 第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。第四章 獎 懲 第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細則。 第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。 （一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；
（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。具體應(yīng)做到下述幾點： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第七條需用印時應(yīng)先填寫（使用公章申請表》，經(jīng)11各單位負責(zé)人簽字批準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第十條各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人6％；損失額1～5萬元的，罰個人5％；不足一萬元的，罰個人500元。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十七條車隊設(shè)專人負責(zé)油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責(zé)人簽字，車隊技術(shù)審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報銷。 第二十三條專職司機應(yīng)嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第六條司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。 第七條司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。如果本人外語水平有限，可向外賓明確表示自己不會講外語。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行，使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員，公司將作為，‘文明禮儀”標兵通報表揚，并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。計劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。 第五條結(jié)婚符合晚婚條件的，除享受國家規(guī)定的婚假（三天外），可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。 第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間