某公司行政公文處理辦法-wenkub
2023-04-24 00:41:34 本頁(yè)面
【正文】 作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。 第八條 ****其他常用文種包括： （一）簽報(bào) 機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請(qǐng)示工作，用“簽報(bào)”?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。 （七）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 （三）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。 第六條 ****公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘職能，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第二條 ****行政公文是****行政機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行企業(yè)管理和商務(wù)活動(dòng)的重要工具。29 / 30第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。 （四）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 （八）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。 “簽報(bào)”必須由主辦單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人。 （四）調(diào)查報(bào)告 是對(duì)客觀事物進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 （五）上行文，應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布件），應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的順序和名稱。 （十）成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按先上級(jí)后下級(jí)順序排列。公文文字從左至右橫排。 第十四條 ****公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)自行發(fā)文。 第十六條 “請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （十）公文文稿第一頁(yè)應(yīng)用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。 第二十一條 審核 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號(hào)、繕印。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號(hào)，并逐項(xiàng)登記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等內(nèi)容。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說明。 第三十二條 催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三十四條 公文辦完后，應(yīng)按照****公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第八章 公文管理翻印時(shí)應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第五十二條 ****公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和****公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行。 公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。 制版要求 版面干凈無底灰，清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。4mm。8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文
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