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正文內(nèi)容

某公司公文管理規(guī)范-wenkub

2023-04-24 00:23:12 本頁(yè)面
 

【正文】 事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)部門(mén)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法, 用“意見(jiàn)”。、請(qǐng)示、情況說(shuō)明、對(duì)外公函等。二、適用范圍本辦法適用于**有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)及下屬機(jī)構(gòu)、子公司。三、定義公文是公司貫徹各項(xiàng)政策、規(guī)章、政令、業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件的有效載體。:總經(jīng)辦/子公司綜合辦公室。批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)部門(mén)辦理或者需要周知和執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。用“決定”。,正文為小四宋體。、文字、格式進(jìn)行審核。文件按急緩程度分為:特急、緊急、一般。、電郵、資料和相關(guān)單位發(fā)來(lái)的文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理(涉及到絕密文件直接轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)拆閱)。,應(yīng)先送辦公室主任簽批意見(jiàn),再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。逾期延誤公務(wù)影響正常工作秩序的的責(zé)任人,按責(zé)任事故處理。,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。,并按文號(hào)分類(lèi)制作文件目錄,每半年刻制光盤(pán)一次,一式兩份,文控專(zhuān)員一份,檔案管理人員一份。**有限責(zé)任公司總經(jīng)辦是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管公司的公文處理工作并指導(dǎo)其他部門(mén)的公文處理工作。,包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料,都必須由承辦人收集齊
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