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某公司公文管理規(guī)范-資料下載頁

2025-04-09 00:23本頁面
  

【正文】 總經(jīng)辦主任,統(tǒng)一由總經(jīng)辦整理、立卷、歸檔。**有限責任公司總經(jīng)辦是公司公文處理的管理機構,主管公司的公文處理工作并指導其他部門的公文處理工作。,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù),并按照收文薄檢查歸檔,以防遺漏。,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類核對整理后,于次年第一季度送交總經(jīng)辦檔案室歸檔,各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。 公文的借閱、復制必須建立嚴格的審批、登記制度。公司機密文件原則上不得不得借閱、翻印,因工作需要確需借閱、復制的,必須經(jīng)分管辦公室的副總經(jīng)理批準。9注意事項、流程類文件和涉及授權標準的引用、修訂的文件應先報企業(yè)管理部審核備案后方可報簽發(fā)人簽批。,為維護公司對外公函的嚴肅性和法律規(guī)范性,公司各部門對外發(fā)出公函須使用統(tǒng)一格式并經(jīng)法工部審核。審批流程如下:部門負責人→法工部→總經(jīng)辦主任→分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理,采用紙介版形式報批。,通過OA下發(fā)的公司文件一律由總經(jīng)辦文控專員負責發(fā)布,其他單位及個人無權擅自在OA系統(tǒng)上發(fā)布公文。,總經(jīng)辦對文件準確性、行文質量進行監(jiān)督、管理。六、本辦法下發(fā)后,原有《公文處理規(guī)范》(文件編號:ZBGF20080213001)同時廢止。
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