某公司公文管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-04-09 00:23本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)辦主任，統(tǒng)一由總經(jīng)辦整理、立卷、歸檔。**有限責(zé)任公司總經(jīng)辦是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司的公文處理工作并指導(dǎo)其他部門(mén)的公文處理工作。，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類核對(duì)整理后，于次年第一季度送交總經(jīng)辦檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。 公文的借閱、復(fù)制必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度。公司機(jī)密文件原則上不得不得借閱、翻印,因工作需要確需借閱、復(fù)制的，必須經(jīng)分管辦公室的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9注意事項(xiàng)、流程類文件和涉及授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的引用、修訂的文件應(yīng)先報(bào)企業(yè)管理部審核備案后方可報(bào)簽發(fā)人簽批。，為維護(hù)公司對(duì)外公函的嚴(yán)肅性和法律規(guī)范性，公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)出公函須使用統(tǒng)一格式并經(jīng)法工部審核。審批流程如下：部門(mén)負(fù)責(zé)人→法工部→總經(jīng)辦主任→分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理，采用紙介版形式報(bào)批。，通過(guò)OA下發(fā)的公司文件一律由總經(jīng)辦文控專員負(fù)責(zé)發(fā)布，其他單位及個(gè)人無(wú)權(quán)擅自在OA系統(tǒng)上發(fā)布公文。，總經(jīng)辦對(duì)文件準(zhǔn)確性、行文質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理。六、本辦法下發(fā)后，原有《公文處理規(guī)范》（文件編號(hào)：ZBGF20080213001）同時(shí)廢止。
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